GESTIONNAIRE DU SERVICE APPROVISIONNEMENT

Vos missions en quelques mots

FICHE ET PROFIL DE POSTE Gestionnaire du service approvisionnement

Référence : VLF-17b-0o-FPP-001 Date de création : 2026 Version :

Date :

Sept. 2026

Service/ Unité :

Service approvisionnement du Centre Hospitalier de VITRY-LE-FRANCOIS

Cadre statutaire : Adjoint administratif

Fonctionnaire ou contractuel

Positionnement hiérarchique : DIRECTEUR DELEGUE - RESPONSABLE DES AFFAIRES FINANCIERES ET APPROVISIONNEMENT - GESTIONNAIRE DU SERVICE APPROVISIONNEMENT

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Relations fonctionnelles :

Directions fonctionnelles de l’établissement Cadres de santé, responsables de services et encadrants de proximité Fournisseurs et prestataire Services administratifs Trésorerie Cellule achat GHT

Missions :

Assurer l’accueil physique et téléphonique du service Assurer l’ouverture et la distribution du courrier Gérer les factures fournisseurs Gérer les titres de recettes diverses

Activités et tâches :

Saisir les commandes diverses et réception / demandes d’achat Liquider les factures, frais de déplacements, intérim médical, emprunt, mises à disposition médicales et non médicales… Suivre les relances et les litiges Elaborer les courriers et certificats administratifs Compléter et suivre les tableaux de suivi (matériel de location, téléphonie, mises à disposition, intérim médical et paramédical, …) Traiter et suivre les recettes diverses Traiter et suivre les recettes en attente (P503) Déposer les titres de recettes sur Chorus Classer et archiver

Exigences requises :

- Niveau :

o Bac+2 (BTS de comptabilité et gestion d’entreprise) ou équivalent

o Expérience sur poste similaire dans la comptabilité publique hospitalière

- Savoirs faire :

o Maitrise outils bureautiques et informatiques

o Connaissance logiciels professionnels (Emagh2 ou logiciel similaire, Pastel).

o Connaissance des marchés publics souhaitée

- Savoirs être :

o Rigueur, diplomatie, sens du contact, disponibilité, discrétion/confidentialité, autonomie, curiosité, ouverture d’esprit, bienveillance.

o Qualités relationnelles et sens du service public. : respect, loyauté, cohésion et créativité.

Intérêts et contraintes du poste :

Disponibilité en période de clôture budgétaire ou de forte activité. Respect des délais comptables et budgétaires. Nécessité de confidentialité dans le traitement des données financières et administratives. Adaptation aux évolutions réglementaires et procédurales.

Le profil est évolutif et susceptible d’être adapté en fonction des besoins du service, de l’évolution des missions et des orientations fixées par la hiérarchie.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

• Spécialisation Santé

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] •

Vacant à partir du 09/10/2026

Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics