Gestionnaire-instructeur administratif - Service régional de l'architecture

Vos missions en quelques mots

Au sein du Service Architecture, l’agent assiste le conseiller pour l’architecture dans l’ensemble de ses missions.

Pré-instruction des dossiers de recours sur avis Architecte des bâtiments de France (ABF), notamment leur recevabilité d’un point de vue juridique, et l'organisation des médiations.

Accompagnement sur le suivi des procédures administratives et éventuellement financières notamment pour les Sites Patrimoniaux Remarquables (SPR).

Représenter le service auprès des partenaires en interne et en externe à la DRAC.

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Assurer le suivi budgétaire du service (programmation - consommation dotation – suivi des dossiers de demande de subventions sur démarches simplifiées et vérification réglementaire – lien avec le service coordination et le service financier)

Participation à l’animation du réseau des acteurs de l’architecture de la région Hauts-de-France, notamment le comité de suivi des Journées Nationales de l’Architecture (JNArchi) et les collèges des Architectes urbanistes de l'Etat (AUE) et aussi les nombreuses autres réunions et groupes de travail. Il, elle assure également le travail d’assistant du conseiller pour l’architecture.

Instruction sur la régularité juridique :

En collaboration avec le conseiller architecture, traitement des dossiers de recours à l’encontre de l’avis de l’ABF (recevabilité juridique, pré-instruction, organisation et secrétariat des médiations et de la 2ème section de la CRPA)

Instruction sur le plan administratif et comptable :

En collaboration avec le conseiller architecture, suivi des procédures administratives et financières des SPR et de toutes les subventions attribuées pour les aides aux projets liés à l’architecture (capacité d’informer les représentants des collectivités et des différentes structures associatives, de représenter la DRAC dans les groupes de travail et/ou les commissions locales, instruction des dossiers de subvention avant transmission aux services financiers, tenue et mise en place de tableaux de suivi financier des dotations et des subventions, etc.)

Statistiques administratives :

Mise en place et suivi des divers tableaux de gestions des dossiers (recours, SPR, Cœur de ville, activités des UDAP, etc.) gestion des indicateurs et réponses aux questionnaires annuels du ministère.

Secrétariat de commissions, tenue des échéanciers, préparation et notification des comptes rendus et décisions individuelles :

Notamment pour la deuxième section de la CRPA, l'organisation des médiations/conciliations et aussi les collèges des ABF, le comité de suivi des JNArchi, etc.

Secrétariat en autonomie, en appui au conseiller pour l’architecture (organisation des réunions, rédaction de documents et d’actes administratifs), gestion des frais liés aux déplacements de la conseillère architecture et des architectes conseils de l'Etat et suivi personnel de certains dossiers avec présence active et représentation du service aux réunions.

Profil recherché

Les compétences techniques,

• Sens de l'organisation et rigueur

• Connaissance juridique des dossiers

• Esprit d’analyse, de synthèse et d’initiative

• Capacités rédactionnelles

• Intérêt pour le travail en équipe

• Connaissances informatiques et administratives (comptabilité, gestion...)

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Anthony Robert

Avantages :

- restauration collective ;

- forfait mobilité durable ;

- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;

- participation à la complémentaire santé ;

Qui contacter ?

Madame Delphine Droussent, conseillère pour l’architecture, Tél. : 03 22 97 33 07 Mail : [email protected]

Monsieur Anthony Robert, responsable du service des ressources humaines – Tél : 03.28.36.61.70 Mail : [email protected]

Candidatures :

Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à adresser par mail, à l’attention de Mr Hilaire Multon, directeur régional des affaires culturelles des Hauts-de-France, à l’adresse suivante :

[email protected]

Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. La Drac hauts de France est engagée dans une politique volontariste d’inclusion. C’est pourquoi tous les postes de la DRAC sont ouverts aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance travailleurs handicapés. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations, le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Esprit d’initiative

• Assertivité

• Autonomie

• Responsabilités, diversité des missions et des interlocuteurs

Environnement professionnel :

Relation hiérarchique : sous l’autorité de la conseillère pour l’architecture, au sein du pôle patrimoines et architecture

Relation fonctionnelle : agents du pôle patrimoine et architecture et des UDAP, maisons de l’architecture, élus, CROA, CAUE, ENSAPL, représentants d’associations, etc.

Fondement juridique du recrutement : Poste ouvert aux agent titulaires de la fonction publique relevant de la catégorie B corps des Secrétaires administratifs Groupe RIFSEEP 2 ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel

Vacant à partir du 01/02/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager