Gestionnaire pédagogique et de la vie de campus Ecole d'ingénieurs H/F

Vos missions en quelques mots

Gestion pédagogique - Gérer les formations avec les responsables, la direction et les services CY/CY-Tech.

- Accueillir, informer et orienter enseignants et étudiants.

- Travailler avec l’équipe pédagogique et les services universitaires.

- Gérer le planning des enseignements (CELCAT)

- Gérer la scolarité des étudiants de l’inscription à la diplomation (APOGEE)

- Informer sur l’offre de formation.

- Appliquer les règlements des études et examens.

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- Gérer l’archivage.

- Participer à la démarche qualité.

- Actualiser calendrier de gestion et fiches de procédures.

- Participer aux événements de l’école

- Assurer la suppléance en cas d’absence au sein de la gestion pédagogique.

Vie de campus - Développer et organiser la vie de campus avec la responsable et les associations.

- Assurer la coordination administrative du site de Pau.

Autre mission :

- Référente handicap du site de Pau.

- Travailler en concertation avec la hiérarchie.

- Participer aux réunions.

Gérer la scolarité de l’étudiant :

- Accueillir, informer et orienter les étudiants.

- Gérer emplois du temps, calendriers, rattrapages et examens (CELCAT).

- Suivre l’assiduité des boursiers.

- Assurer les inscriptions pédagogiques (APOGEE).

- Organiser examens et jurys avec l’enseignant responsable.

- Saisir les notes, préparer les jurys, afficher les résultats.

- Préparer les calendriers d’examens et organiser les sessions.

- Suivre inscriptions et résultats au TOEIC, si besoin.

Archivage des documents

- Gérer les documents papier et numériques selon les consignes.

- Actualiser mensuellement calendrier de gestion et fiches de procédures.

Communication/Information

- Participer aux séances d’information de pré-rentrée.

- Limiter reprographies et impressions dans une optique écologique.

Vie de campus

· Assurer la liaison avec les associations étudiantes et les accompagner auprès des services centraux et de la CVEC.

· Proposer des activités et événements, notamment santé et bien-être.

· Développer de nouveaux partenariats pour les associations.

· Participer et veiller au bon déroulement des événements étudiants.

· Organiser des événements.

Liens avec les services centraux de CY :

· Mettre en place des process internes avec les services centraux.

· Maintenir un contact régulier avec le service de santé étudiante.

· Collaborer avec le career center.

Référent handicap :

· Organiser et participer aux équipes plurielles pour les étudiants en situation de handicap, mettre en place les aménagements validés et informer l’équipe.

Vacant à partir du 21/01/2025

Gestionnaire de scolarité