Gestionnaire Service Carrière-Paie F/H

Vos missions en quelques mots

Missions générales :

Assurer la gestion de la carrière et de la paie des personnels de recherche affectés sur les sites d’Antoine Béclère, Bicêtre et Paul Brousse. Assurer la gestion de la carrière et de la paie des personnels vacataires affectés sur Antoine Béclère Assurer le traitement des heures supplémentaires et des indemnités spécifiques (site : Antoine Béclère) Assurer de manière semestrielle le calcul et la répartition de la prime de service sur les 7 sites du GHU Paris-Saclay Assurer le suivi et le recouvrement de l’exonération de la taxe relative aux transports, du fond pour l’emploi hospitalier, du congé paternité et des diverses conventions mises en place. - Embauche et suivi de la carrière et de la paie des agents de recherche (fonds subventionnels et fonds d’amorçage) - Réalisation des reprises d’ancienneté, gestion des absences ; - Gestion et suivi des contrats de droit public et privé - Attestations diverses, production des attestations Pôle Emploi et des attestations employeurs sur Net Entreprises - Suivi et contrôle de la paie ; saisies des indemnités non paramétrées dans GESTIME, SFT, remboursement de transport, primes … - Accueil physique et téléphonique des personnels (renseignements, orientations et conseils). Missions spécifiques : ➢ Participation à la rédaction de procédures RH carrière-paie ➢ Participation aux élections professionnelles

Profil recherché

PRE REQUIS Formations et/ou qualifications requises : - Connaissance d'HR Access - Connaissance de Gestime - Excel

EXPÉRIENCE REQUISE - Gestion paie

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières : - Connaissance d'HR et des processus de paie - Statut de la fonction publique hospitalière - Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé - Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence) - Plate-forme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations Pôle emploi - Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)

Qualités professionnelles requises : - Sens de la communication - Adaptabilité - Travail en équipe - Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu d'un bulletin de salaire et le calcul d'une paie - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - Réserve et discrétion professionnelle - Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à leur traçabilité - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager