Infirmier coordonnateur

Descriptif de l'emploi

L'Ehpad les Magnolias de Soorts-Hossegor recherche son manager de proximité auprès des équipes IDE, AS et ASH.

Missions / conditions d'exercice

A Gestion des activités

Participer au CODIR

Participer aux transmissions (appui aux IDE ou recadrage équipe)

Assurer la continuité des prises en charge

Analyser les données, les tableaux de bord et justifier des résultats relatifs au domaine

Elaborer et rédiger les rapports d’activité en lien avec l’activité de soins et d’hébergement

Monter, mettre en œuvre, suivre et gérer les projets spécifiques aux domaines d’activité

Planifier les activités et des moyens de contrôle, reporting

Réaliser les bons d’achats servant à l’activité de soin

B Gestion des résidents

Veiller au respect des droits des résidents et des bonnes pratiques gérontologiques

Gérer les lits et places, préparer et programmer les entrées en collaboration et après validation de la commission d’admission

Accueillir, accompagner les résidents et familles tout au long du séjour dans la gestion de la qualité

Collaborer avec l’ensemble des services pour favoriser les process

Participer à la Commission d’admission (COMAD) et au Conseil de vie sociale (CVS)

C Gestion de la qualité de service

Coordonner les moyens du service de soins en veillant à la qualité, la sécurité, et l’efficacité des soins sous la responsabilité de la direction

Participer à l’élaboration, mise en œuvre, évaluation des projets institutionnels et des Projets d’Accompagnement Personnalisé

Favoriser la transmission ascendante et descendante des informations

Mettre en œuvre et assurer la démarche qualité et la gestion des risques

D Gestion des Ressources humaines

Animer, encadrer, gérer, évaluer les aides-soignants, agents de service et IDE

Participer aux recrutements

Evaluer et répartir la charge de travail en soins, diffuser les bonnes pratiques

Conduire les entretiens individuels de suivi, de développement et d’évaluation professionnelle

Organiser l’accueil, l’encadrement et l’accompagnement pédagogique des personnes (nouveaux professionnels, étudiants, stagiaires)

Gérer les plannings en l’absence de l’Assistante Rh en respectant la règlementation et la continuité des soins

E Gestion logistique

Organiser et veiller à la bonne gestion des stocks de soin et d’hébergement

Veiller au bon entretien des matériels et des locaux de soins et d’hébergement

F Les réseaux

Participer et favoriser le travail en réseau : développer les partenariats avec les professionnels libéraux, les prestataires et les structures environnantes.

Profils recherchés

Titulaire du diplôme d'Etat d'infirmer et du diplôme d'IDEC, une expérience de 3 minimum est demandée.

Savoirs faire :

Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de ses domaines de compétences

Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocole/modes opératoires/consignes

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

Animer une équipe pluridisciplinaire

Connaitre, respecter et faire respecter la règlementation et process en vigueur

Utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques

Travailler en collaboration, réseau et partenariat

Savoirs être :

Respect et diplomatie

Positionnement institutionnel, objectivité et discernement

Sens de l’écoute, prise de recul, capacité à analyser des situations

Capacités pédagogiques

Qualité relationnelle, capacité à travailler en équipe, en collaboration

Réactivité, disponibilité

Capacité à agir avec discrétion, solidarité et respect des décisions prises

Capacité à prendre conseil et à rendre compte

Polyvalence

Rigueur, méthode et organisation

Autonomie dans le travail

Esprit d’initiative et sens des responsabilités

Capacités d’anticipation