Infirmier(e) Coordinateur(trice) en EHPAD - IDEC

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Directeur, l’infirmier coordinateur analyse, planifie et assure le bon fonctionnement du service. Il encadre et manage le personnel infirmier et soignant de l’EHPAD, supervise les soins et l’organisation de travail. Il s’assure de la bonne pratique gériatrique. Il est le garant de la qualité de l’accompagnement des Résidents au sein de l’EHPAD et contribue à celui des bénéficiaires du CRT.

Missions / conditions d'exercice

Accompagnement des Résidents et de leurs familles :

- Etude des dossiers de demandes d’admission et visites à domicile, en lien avec l’IDEC du CRT

- Accueil des nouveaux Résidents et de leurs familles

- Collaboration à l’évaluation de l’état de dépendance des Résidents (AGGIR, PATHOS)

- Participation à la construction et à l’évaluation des projets d’accompagnement personnalisé des Résidents

- Réalisation du suivi des dossiers médicaux et des protocoles de prises en charge individuels en lien avec le médecin coordinateur (recensement des comportements à risque…)

- Animation des réunions Résident / famille / médecin traitant

Organisation de travail et coordination des soins :

- Elaboration avec le concours de l’équipe soignante, du projet de soins, partie intégrante du projet d’établissement ; Mise en œuvre, animation et suivi du projet de soins, en relation avec le médecin coordinateur puis évaluation

- Organisation des campagnes de vaccinations des Résidents et du personnel

- Coordination de l’action des différents intervenants médicaux et paramédicaux auprès des Résidents (psychologue, ergothérapeute, animateur, etc)

- Coordination et évaluation des interventions des professionnels libéraux si besoin et des intervenants extérieurs (pharmacie, médecins, diététicien, HAD, équipes mobiles de gériatrie et soins palliatifs, psychiatrie, etc)

- Définition et suivi des acquisitions de matériels et fournitures pour les soins (protections, CNO, matériels médicaux, etc)

- Vérification de la bonne utilisation des matériels et gestion de la maintenance des dispositifs médicaux, en lien avec les professionnels ressources

- Gestion du bionettoyage de l’environnement proche du Résident

- Veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité au sein de l’EHPAD

- Elaboration du rapport médical annuel d’activité en lien avec le médecin coordinateur

- Participation à l’ensemble des missions habituelles d’un IDE si besoin : préparation et distribution des médicaments, exécution des soins, gestion de stock de fournitures diverses, etc

Encadrement :

- Animation et coordination des équipes : réunions de service, évaluation et contrôle des pratiques, actualisation des fiches de tâches en fonction des nouveaux besoins des services

- Participation aux transmissions pour le bon accompagnement des Résidents

- Recherche et amélioration de la qualité du travail effectué (suivi de la qualité des accompagnements, des soins et des prestations hôtelières)

- Recrutement des personnels, en lien avec le directeur de l’EHPAD et le service Ressources Humaines

- Mise en œuvre des roulements des équipes en lien avec l’IDEC du CRT, mise à jour et organisation des plannings jour et nuit, afin d’assurer la bonne dispensation des soins ainsi que leur permanence

- Accueil, encadrement et gestion des stagiaires

- Conduite des entretiens professionnels et définition des objectifs des agents

- Evaluation des besoins en formation du personnel et participation à l’élaboration du plan de formation

Missions transversales et de représentation :

- Participation aux instances de la Résidence : CVS, CST, CODIR, PECM…

- Participation à l’actualisation et au suivi du projet d’établissement

- Participation à la démarche d’amélioration continue de la qualité et aux évaluations interne/externe

- Participation à la prévention et à la gestion des risques, en lien avec l’assistant de prévention

- Participation à la réflexion éthique dans le cadre des bonnes pratiques professionnelles et promotion de la bientraitance

- Participation aux réunions du territoire de santé

Profils recherchés

Diplôme d’Etat IDE

Connaissances des pathologies de la gériatrie et leurs évolutions

Coordination et management

Droit du travail

Bientraitance, démarche qualité, gestion des risques

Savoir

Environnement institutionnel

Sens relationnel développé pour être à l'écoute des besoins des Résidents, des demandes des familles et prévenir les situations à risque

Capacité à manager, encadrer, déléguer, évaluer

Maitrise des règles d’hygiène et de sécurité

Sens de l’organisation

Gestion des conflits

Conduite de projets et de réunions

Rédaction de protocoles

Compétences en informatique

Savoir faire

Organisation et rendre des comptes

Gestion de l’urgence

Travail en équipe

Prise de décisions

S’assurer de la bonne compréhension des informations et des consignes, et en assurer le suivi

Suivi budgétaire dans son domaine de compétences

Veille sanitaire et législative

Respect de la confidentialité des informations et des valeurs du service public

Savoir être

Aisance relationnelle

Accueil, disponibilité,

Patience, empathie, écoute

Esprit d’équipe

Objectivité

Autonomie

Ouverture d’esprit et force de propositions

Rigueur

Discrétion

Diplomatie

Caractéristiques particulières :

- Amplitude journalière de 7h30 – Forfait RTT

Travail du lundi au vendredi

- Astreinte administrative

- Suppléance opérationnelle en cas d’absence des personnels infirmiers/soignants, afin d’assurer la continuité du service

- Lien étroit avec l’IDEC du CRT