Instructeur-trice santé

Descriptif de l'emploi

Intégré à la Direction adjointe Administration des carrières et de la santé, le service Gestion Santé, réparti sur deux sites (Toulouse/Montpellier), a pour mission principale de suivre la situation des agents régionaux, quel que soit leur statut (fonctionnaires ou contractuels), temporairement inaptes à l’exercice de leurs fonctions en raison de problèmes de santé, et d’envisager leur reclassement lorsque la reprise sur leurs fonctions n’est pas possible. Il participe et contribue à la résolution et à l’anticipation de situations individuelles et collectives, impactées par des questions de santé, dans le cadre d’une approche transversale santé-prévention-conditions de travail-gestion sociale-maintien dans l’emploi.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité de la responsable de service, vous êtes identifié.e comme le relais de proximité pour les différentes situations d’absentéisme pour raison de santé et les questions et problématiques qui en découlent.

Vous travaillez au sein d’une équipe avec un portefeuille de dossiers réparti par directions/secteurs géographiques.

Ainsi, vous instruisez et analysez les dossiers de congés pour raisons de santé des agents stagiaires et titulaires dans le respect de la réglementation et des procédures, les dossiers en vue de la prise en charge par la CNRACL (retraites pour invalidité, Allocations d’invalidité) ou encore les dossiers devant faire l’objet d’une saisine des instances médicales (conseil médical restreint/plénier).

Vous instruisez et analysez précisément les dossiers d’accident de service et de maladie professionnelle : notamment avec la vérification des circonstances des évènements et des pathologies déclarés (pièces constitutives de la déclaration, relations avec l’assureur, expertises médicales, lien avec le service Prévention et les supérieurs hiérarchiques). Vous proposez des arguments éclairants pour la décision relative à l’imputabilité et aux suites à donner.

Vous participez aussi à l’instruction des contentieux.

En outre, vous accompagnez les agents dans les démarches nécessaires au bon traitement de leur situation. Vous suivez en outre les rendez-vous pour les visites médicales de reprise de fonctions.

Vous assurez au quotidien les liens fonctionnels transversaux pour le portefeuille d’agents gérés avec tous les autres services en charge des Ressources Humaines.

Vous informez les agents et leur hiérarchie sur les dispositifs et congés pour raison de santé. Vous participez aux instances transversales inter services RH.

Par ailleurs, pour l’instruction administrative, vous saisissez en temps réel, ou selon les périodes d’accès permises par l’applicatif, les arrêts de travail, éditez et assurez le circuit des arrêtés.

Vous rédigez des courriers et des actes personnalisés correspondant aux situations individuelles à traiter.

Vous tenez des tableaux de bord à jour et exploitez leurs données pour suivre les échéances et alerter sur les situations qu’ils mettent en exergue. Vous contribuez aux données statistiques relatives à l’absentéisme.

Enfin, vous menez une veille et faîtes des observations sur les évolutions réglementaires pour garantir la fiabilité des procédures d’instruction. Vous proposez ainsi des adaptations de procédures en fonction de nouveaux dispositifs.

Vous assurez régulièrement le classement/archivage des dossiers administratifs (physiques et numériques).

Profils recherchés

Bénéficiant d’une expérience similaire et si possible en collectivité, vous maîtrisez la réglementation et les dispositifs de gestion de l’absentéisme.

Vous connaissez également le statut des fonctionnaires.

Vous disposez de grandes qualités rédactionnelles et notamment pour les actes et écrits administratifs.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Messagerie / Logiciel RH / Word / Excel) et vous savez élaborer des tableaux de bord pour le suivi des dossiers.

Vous avez également la capacité d’appliquer des protocoles et procédures.

Doté.e de qualités humaines, vous avez le sens du contact, de l’écoute et du travail en équipe pluridisciplinaire. Vous savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et de confidentialité dans vos missions. Vous savez vous exprimer de façon claire et juste.

Vous êtes habitué.e à gérer les situations sensibles et vous savez rendre compte à votre hiérarchie ensuite. Vous êtes reconnu.e pour votre agilité et votre ouverture d’esprit.

Enfin, votre rigueur, votre organisation et votre réactivité font de vous un collaborateur.trice autonome et responsable.

SPECIFICITES DU POSTE :

- Poste basé à l’Hôtel de Région de Montpellier

- Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité

• Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.