Magasinier des bibliothèques

Vos missions en quelques mots

VOS MISSIONS

- Accueillir, renseigner et orienter les publics et leur permettre d’utiliser de façon optimale les ressources de la bibliothèque

- Participer à la circulation des collections

- Participer à la gestion matérielle des espaces publics

Activités principales

1- Activités liées au public

• Fournir aux usagers un premier niveau d’information sur les collections, leurs localisations, les services offerts par la bibliothèque, résumer le contenu du règlement intérieur, faire connaître le service du renseignement documentaire ; • Assurer la surveillance de la bibliothèque en circulant dans la salle de lecture et veiller aux bonnes conditions d’études ; • Intervenir en cas de nécessité pour assurer la sécurité du bâtiment et du public ; • Expliquer l’utilisation du catalogue, montrer l’accès aux bases de données ; • Mettre à jour les données des étudiants, renvoyer les lecteurs pour inscription au bureau spécifique ; • Communiquer la documentation en accès indirect, ranger ces documents ; • Effectuer les prêts (aide à l’utilisation de l’automate) et les retours manuels de documents.

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2- Activités liées aux collections

• Ranger les documents ; • Effectuer le Reclassement fin des rayonnages de la salle de lecture ; • Equiper, exemplariser et réparer les documents ; • Participer à l’inventaire, au classement, à l’entretien et à la manutention ; des collections en salle de lecture et dans les magasins.

3- Activités liées aux espaces de la bibliothèque

• Assurer au moins une fois par semaine l’ouverture et la fermeture de la bibliothèque ; • Assurer le fonctionnement courant du matériel informatique et des photocopieurs ; • Assurer la propreté des outils informatiques ; • Nettoyer étagères et collections chaque fois que nécessaire ; • Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité.

RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES

Ces responsabilités particulières, réparties à l’échelle de l’équipe de magasiniers, tournent tous les 2 ans en moyenne et sont effectuées en binôme. 1/ liées aux collections Vérification des exemplaires (notices et équipement) avant mise en rayon et mise à jour des nouveautés Gestion du pilon (traitement au catalogue local, tampon, descente en magasin) Métrage annuel des collections Dépouillement des mélanges en droit dans le catalogue local Petites réparations et travaux de conservation sur documents anciens (fonds d’archives et ouvrages anciens fragiles) Rangement, reclassement d’un fonds donné 2/ liées aux espaces de la bibliothèque Mise à jour des dates de fermeture et des horaires sur Affluences Suivi des fournitures Gestion de la banque de prêt Suivi des fournitures du local copieur

3/ liées au public

Participation au traitement des dons sortants

Gestion des retards étudiants

Gestion des étudiants vacataires

Tenue des statistiques de fréquentation et d’activité mensuelle de la bibliothèque

Profil recherché

EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL

Connaissances, savoir

• Connaître et comprendre le circuit du document dans la bibliothèque • Notions élémentaires pour la constitution et la gestion des collections • Notions élémentaires pour la description et le signalement des documents dans les catalogues • Principes en matière de classement des collections • Connaissance de l’environnement informatique • Connaissance de l’environnement universitaire • Connaissance des règles de sécurité applicables au sein du bâtiment

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Savoir-faire

• Appliquer les techniques d’équipement et de gestion des exemplaires des collections • Utiliser le système informatique de gestion des bibliothèques (Koha) notamment pour les modules suivants : prêt et retour, gestion des lecteurs, recherche dans le catalogue, exemplarisation • Travailler en équipe • Identifier les besoins et savoir répondre aux questions du public • Savoir rendre compte

Savoir être

• Sens relationnel, bonne capacité de communication • Rigueur, fiabilité, ponctualité • Réactivité • Polyvalence • Sens de l’organisation • Aptitude à l’autonomie ; être capable d’adapter son activité en fonction du flux des publics • Gérer éventuellement les conflits avec et dans le public

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

CANDIDATURE

Envoyer un CV et une lettre de motivation par courriel aux adresses suivantes :

[email protected];

[email protected];

[email protected]

Objet du message : Candidature magasinier Assas

• Travail au sein d’une équipe de 9 magasiniers • Bibliothèque Assas ouverte en période de TD de 8h45 à 21h du lundi au vendredi et de 8h45 à 19h le samedi • Ponctualité indispensable et planning précis à respecter : travail posté en grande partie • Contact quotidien avec le public (jusqu’à 50% du temps de travail en service public) • Horaires déterminés annuellement et variant en fonction de l’activité de la bibliothèque (périodes de TD ou d’examen/ période d’activité réduite). • Une fermeture à 21h et un 18h par semaine. • Une à deux ouvertures par semaine à 8h45 (arrivée 8h30) • 4 à 5 samedis travaillés (récupération au taux 1.5) • Remplacement exceptionnel sur le site de Vaugirard / Guy-de-la-Brosse

Vacant à partir du 04/01/2027

Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque