Medewerker Hospitality & Vergadercentrum (Facilitair)

Dit ga je doen

Samen met jouw collega’s van de Facilitaire Dienst zorg je voor een veilige, prettige en gastvrije werkomgeving. Waar jouw focus ligt op hospitality, gastbeleving en het vergadercentrum, werk je nauw samen met jouw facilitaire collega’s om de dienstverlening binnen het LBOM verder te versterken. Door kennis en expertise te combineren zorgen jullie ervoor dat collega’s, bezoekers en gebruikers van het gebouw kunnen rekenen op een professionele en gastvrije omgeving. Je signaleert wat nodig is en vindt het leuk om de dienstverlening continu verder te verbeteren.

Je bent verantwoordelijk voor het vergadercentrum en zorgt ervoor dat ruimtes representatief, verzorgd en gebruiksklaar zijn. Vanuit jouw rol draag je actief bij aan het verder ontwikkelen van de gastvrijheid binnen de organisatie. Je denkt mee over verbeteringen, ziet kansen om de dienstverlening te optimaliseren en draagt ideeën aan die bijdragen aan een professionele en gastvrije omgeving.

Jouw belangrijkste taken:

• Gastvrij ontvangen: Je ontvangt bezoekers, collega’s en externe gasten op een professionele en vriendelijke manier. Je zorgt voor een warm welkom en bent het eerste aanspreekpunt van het vergadercentrum.

• Vergadercentrum beheren: Je zorgt ervoor dat vergader- en ontvangstruimtes goed voorbereid zijn. Je controleert de ruimtes voorafgaand aan bijeenkomsten, bewaakt de kwaliteit van de uitstraling en ondersteunt waar nodig tijdens bijeenkomsten.

• Kwaliteit en uitstraling bewaken: Je zorgt ervoor dat de ruimtes en dienstverlening aansluiten bij de verwachtingen van onze bezoekers en collega’s. Van een verzorgde ontvangstruimte tot een goed voorbereide bijeenkomst: jij draagt bij aan een professionele uitstraling en een prettige ervaring.

• Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden: Waar nodig ondersteun je bij algemene facilitaire werkzaamheden, zoals het signaleren van meldingen, het netjes houden van ruimtes en het bijdragen aan een veilige werkomgeving.

Dit krijg je

•

Schaal 5

€2.844 - €3.496 (bruto)

•

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

•

1 jaar

•

32 uur

•

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je bent een gastvrije en enthousiaste professional die energie krijgt van het ontzorgen van anderen. Je begrijpt dat goede dienstverlening zit in de manier waarop je mensen ontvangt, ondersteunt en ervoor zorgt dat alles goed georganiseerd is.

Je bent representatief, servicegericht en hebt een natuurlijk gevoel voor gastvrijheid. Je ziet wat er nodig is, neemt initiatief en denkt mee over hoe processen en dienstverlening verbeterd kunnen worden.

Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je goed om te gaan met verschillende soorten mensen. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op met jouw facilitaire collega’s.

Verder beschik je over:

• een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting Hospitality, Facilitaire Dienstverlening of vergelijkbaar;

• ervaring in een gastvrije, facilitaire of dienstverlenende functie;

• een sterk gevoel voor service en kwaliteit;

• een proactieve houding en het vermogen om verbeterkansen te signaleren;

• goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Een BHV- en/of EHBO-diploma is een pré. Heb je dit nog niet? Dan ben je bereid dit te behalen.

Belangrijke competenties Samenwerken | Communicatieve vaardigheden | Klantgerichtheid | Flexibiliteit | Verantwoordelijkheidsgevoel

Bijzonderheden

• Deze functie is ingeschaald in schaal 5 CAO Rijk per 1 juli 2026 (dit bedraagt minimaal € 2.844,80 en maximaal € 3.496,31 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week);

• Het betreft een contract van 24-32 uur voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar;

• Interne detachering behoord tot de mogelijkheden;

• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag- Politiegegevens (VOG-P) is noodzakelijk;

• De vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op: 11 november 2026, locatie Utrecht Papendorp.

Meer informatie Wil je meer weten over de inhoud van de functie, dan kun je contact opnemen met Astrid Purcell via [email protected] of 06-25738680. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Laura Engels (Recruitment Adviseur) via [email protected] of 06-10307362.

Sollicitatiewijze Je kunt je motivatiebrief en cv uploaden tot en met 04-11-2026 via de sollicitatieknop.