PP-DIE-SDE-Bureau de l'Ingénierie et des Méthodes -A-Adjoint(e) au chef de bureau

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :

Vous êtes affecté(e) à la Sous-direction de l’Exploitation qui assure l'exploitation et la maintenance de l'ensemble du parc immobilier du SGAMI Île-de-France.

L’adjoint(e) seconde et appuie le chef du BIM pour le pilotage et l’organisation des ressources dans les domaines suivants :

- le management des équipes du BIM et le suivi RH, plus particulièrement l’intérim du chef de bureau en son absence,

- le suivi de l’activité des sections du bureau et le reporting auprès de la hiérarchie,

Afficher la suite

- la participation à la définition et à la mise en place de la stratégie du bureau,

- l’harmonisation des procédures internes,

- le pilotage des dossiers d’actualité sensibles,

Il/Elle contribue également, en lien étroit avec le chef de bureau, le Sous-directeur de l’Exploitation et son adjoint, au déploiement des outils et des politiques d’innovations dans un objectif de performance sur le pilotage de la maintenance immobilière et l’achat tels que :

- la mise en place les outils de la maintenance de demain (GMAO interne/GTB/BIM/Outils internes),

- l’intégration de l’intelligence artificielle en usage bâtimentaire (études, réalisation, exploitation maintenance)

- la mise en place d’une synergie entre les ingénieurs et les autres acteurs de la direction, et plus particulièrement les 6 délégations territoriales et les bureaux de maîtrise d’ouvrage de la sous-direction construction;

- le pilotage de la problématique de la transition énergétique et environnementale.

Il/Elle pilote en propre et en lien étroit avec les 4 sections du bureau :

- le suivi des saisines de l’ensemble de la direction et la coordination de l’activité des ingénieurs du bureau,

- le pilotage des marchés de maintenance en lien avec les délégations territoriales sur les domaines de compétences,

de l’ingénierie et avec l’appui d’AMO chaque fois que le contexte l’exige, avec un accent particulier sur le développement des marchés multi-techniques,

- appui à la rédaction des référentiels de construction afin de faciliter la maintenance des équipements,

- fiabilisation des procédures internes ainsi que la production des indicateurs et des tableaux de bords du bureau au profit de la sous-direction,

- mise en place d’outils de suivi viabilisés, la définition et la mise à jour des bases de données concernant votre thématique,

- rédaction et les propositions, des notes de service, de courriers et des compte-rendus liés à votre périmètre thématique,

- communication intersection permettant la transversalité au sein du bureau et favorisant le travail en mode projet.

Vous êtes responsable de l’intégralité des missions confiées à vos équipes grâce à votre expertise dans le domaine de l’ingénierie technique liée au bâtiment et plus particulièrement en maintenance multi-technique/Facilitymanagement.

Vous êtes à ce titre le référent technique et assistez les sous-directions pour les travaux et la maintenance de son parc immobilier de 700 000 m².

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Afficher la suite

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Composition et effectifs du service

Le BIM comprend une quarantaine d’agents (administratifs et techniques) issus de toutes les catégories (A, B, C).

Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau

Le sous-directeur et son adjoint

Le directeur de l’Immobilier et de l’environnement et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

La sous-direction de l’exploitation travaille en liaison avec les autres sous-direction et bureaux de la DIE ainsi qu’avec les directions opérationnelles de la Préfecture de Police et les intervenants extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et services techniques).

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Codes d'affectation :

Code UO : 75DI3121

Code UA : 75DI3119

Qui contacter ?

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels de la préfecture de police :

https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf

Personnel Externe :

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).

Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à :

Envoi CV + Lettre de motivation + Carte Nationale d’identité

[email protected]

[email protected]

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : NON

TELETRAVAIL : OUI

Téléphone portable de service

Cycle hebdomadaire de 39 heures

Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine

Environnement de travail en Flex-office , sans bureau attribué.

Base de l'article : 2° de l'article L332-2

Vacant à partir du 30/05/2026

Responsable de gestion de patrimoine immobilier