Référent archivage

Descriptif de l'emploi

Vous êtes à la recherche d’une opportunité au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône et contribuez à la préservation, la gestion et la valorisation du patrimoine archivistique public.

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1 800 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire. Nous accompagnons près de 470 000 habitants au quotidien et œuvrons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la culture, de la mobilité et de l’aménagement du territoire.

En rejoignant le pôle Performance et Prospective, et plus particulièrement la Direction des Archives, vous intégrerez une équipe de 58 agents engagés au service de la conservation de la mémoire administrative et du patrimoine départemental

Missions / conditions d'exercice

En tant qu’archiviste chargé(e) de collecte et d’accompagnement des services, vous assurez la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de description et de valorisation des archives contemporaines dans votre secteur de référence,.

Activités principales :

Assurer la collecte, le traitement, le classement et la description des archives publiques relevant de votre secteur de référence.

Contribuer à la prise en charge et à la gestion des archives

Accompagner et conseiller les services producteurs dans la gestion de leurs archives : - Identifier les flux documentaires ; - Repérer les documents susceptibles d’être éliminés ; - Accompagner la rédaction des récolements ; - Élaborer les bordereaux de versement et d’élimination.

Préparer les avis techniques dans le cadre du contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives publiques.

Participer à la valorisation des fonds d’archives contemporaines et numériques.

Activités complémentaires :

Participer au fonctionnement du service de l’accès et de la diffusion : - Orienter et renseigner le public fréquentant la salle de lecture ; - Répondre aux demandes formulées par courrier ou par voie électronique.

Contribuer aux missions transversales de la Direction des Archives départementales en fonction des besoins du service, des situations d’urgence ou des projets mobilisant plusieurs agents.

Profils recherchés

Vos compétences à partager :

Vous maîtrisez les principes archivistiques et disposez de solides connaissances en gestion des archives .

Vous êtes à l’aise avec les enjeux liés à la collecte, à la conservation et à la gestion des documents électroniques.

Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), vous faites preuve d’autonomie et d’un sens reconnu du service public. Vos qualités relationnelles et votre capacité de conseil vous permettent d’accompagner efficacement les services producteurs et d’interagir avec des interlocuteurs variés.

Formation et expérience

Formation supérieure en archivistique, gestion documentaire ou domaine équivalent.

Poste basé à Lyon, Archives Départementales, Lyon 3ème

Catégorie du poste : B – assistant de conservation

34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT selon la formule choisie

Prise en charge à 75% d’abonnement transport en commun

Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.

Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle.

Prêt à relever le défi ?

Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à la préservation de la mémoire publique et au développement des pratiques archivistiques numériques au sein du Département du Rhône.

Tous nos postes sont ouverts au recrutement des personnes en situation de handicap. Le Département du Rhône mène une politique volontariste en faveur de l’inclusion et de la diversité.