Responsable adjoint musée Matisse

Descriptif de l'emploi

DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE

Contexte :

Le musée départemental Henri Matisse, labellisé Musée de France, a été créé à l’initiative du peintre lui-même, à partir d’une importante donation d’œuvres qu’il a faite à sa ville natale du Cateau-Cambrésis en 1952. Le musée, d’abord municipal, a été départementalisé en 1992. Il a fait l’objet d’importants travaux d’agrandissement et de rénovation qui lui ont donné la configuration qu’il a eu entre 2002 et 2023, avant de fermer pour de nouveaux travaux d’extension et de rouvrir au public, après deux ans de travaux, le 23 novembre 2024.

Le musée offre aux visiteurs la découverte de trois collections : celle d’Henri Matisse, avec plus de 800 œuvres, celle de la donation Tériade, avec des œuvres des plus grands artistes du 20ème siècle, tels que Picasso, Léger, Giacometti, Chagall, Miro et enfin, celle de l’abstraction géométrique avec Auguste Herbin, Jean Dewasne et Geneviève Claisse. Avec ce nouvel agrandissement, le musée départemental Henri Matisse permet un confort de visite amélioré, des espaces de médiation plus adaptés avec quatre ateliers pédagogiques et neuf salles supplémentaires dédiées à la présentation des collections.

Le musée accueille annuellement entre 50 000 et 55 000 visiteurs et fournit un travail spécifique de médiation auprès des publics cibles du Département du Nord, à savoir les personnes en situation de fragilité : personnes en situation de handicap, personnes âgées, jeunes de l’Aide sociale à l’Enfance, allocataires du RSA.

En relation et en cohérence avec les objectifs fixés par la Direction en charge de la Culture et des Sports et sous l’autorité de sa directrice et celle du directeur du musée, vous assurez :

• la planification et de la mise en œuvre des différentes étapes de la production des expositions temporaires du musée dans le respect du calendrier et du budget défini,

• la coordination et de la mobilisation des équipes du musée en lien avec les expositions temporaires, du suivi des catalogues réalisés dans le cadre des expositions temporaires.

• de l’élaboration et du suivi des projets numériques du musée Matisse.

Relations professionnelles :

Internes : Responsable du musée, direction des Sports et de la Culture, autre directions thématiques, Directeur Général Adjoint, cabinet du Président

Externes : partenaires culturels, institutionnels, sociaux, entreprises

Obligations du poste :

Permis B

Conditions particulières :

Poste nécessitant une grande disponibilité, notamment en soirée ou le week-end, horaires variables, pics d’activités liés à l’organisation de manifestations et d’événements culturels.

Missions / conditions d'exercice

Savoir faire

Programmation budgétaire des expositions :

- Participation à l’élaboration du budget prévisionnel en lien avec la direction du musée et le secrétariat général,

- Suivi des procédures administratives et budgétaires des activités de production des expositions temporaires (engagement des dépenses, négociations, bilans)

Coordination et mise en œuvre des expositions temporaires :

- Détermination du contenu des expositions

- Elaboration du calendrier de déroulement du projet et coordination des missions des équipes du musée,

- Gestion des demandes de prêts en lien avec les équipes concernées au sein du musée,

- Suivi de la phase de conception des expositions,

- Mise en œuvre des projets de scénographie de la conception à la réalisation et coordination des différents intervenants,

- Suivi du graphisme des expositions, de la gestion des droits liés à la présentation des œuvres,

- Organisation de la production des dispositifs audiovisuels, multimédias, numériques présentés dans les expositions,

- Suivi et contrôle de la qualité des prestations réalisées par les prestataires (graphistes, traducteurs, imprimeurs, éditeurs, …)

- Coordination des campagnes photographiques des expositions (catalogue, documentation de l’exposition) et suivi des demandes d’autorisations de reproduction,

Coordination de la réalisation des catalogues :

- Elaboration des pièces de marché public, analyse des marchés publics et RAO, recherche d’auteurs, prises de contacts, suivi de la rédaction des pièces, contact avec l’éditeur tout au long du projet,

- Rédaction de contributions au catalogue, d’articles scientifiques

- Coordination des phases de validation du graphisme, la prémaquette jusqu’à l’obtention de la maquette finale ainsi que toutes les épreuves finales jusqu’au bon à tirer, en lien avec le commissaire de l’exposition

- Gestion et veille du rétro planning, de la réalisation du catalogue et de la livraison du catalogue et définition des différents lieux de livraison avec les transporteurs

- Suivi des envois de catalogues aux prêteurs

- Gestion des droits de location des visuels, des droits de reproduction et des droits d’auteur avec les prestataires extérieurs au musée ou d’autres organismes et en lien avec les équipes du musée

Enrichissement et gestion des collections et des fonds

• Concevoir et piloter une politique d’enrichissement des fonds en lien avec le projet scientifique et culturel

• Superviser l’application de la réglementation relative à la collecte des archives et à la nature des collections

• Négocier et formaliser sur le plan juridique les acquisitions

• Superviser l’inventaire et la tenue des registres liés aux mouvements des fonds

• Superviser le récolement réglementaire des fonds et des collections

• Organiser la documentation et l’information sur les collections et les fonds

Organisation de la conservation préventive et curative

• Etablir les bilans sanitaires et climatiques

• Définir le programme de restauration et planifier les ressources correspondantes

• Elaborer les plans d’urgence et de sauvegarde et veiller à leur mise en œuvre et à leur actualisation en lien avec l’équipe du musée

• Adapter les techniques et procédures de conservation aux différents supports

• Planifier les besoins en capacité de stockage et de conservation

• Superviser les conditions techniques, juridiques, administratives, financières de mouvement des collections et des fonds

Programmation culturelle

• Concevoir une programmation culturelle en cohérence avec le projet scientifique et culturel de l’équipement et en lien avec la politique culturelle départementale

• Définir une politique de diffusion des ressources et de la connaissance

• Développer un réseau partenarial avec l’ensemble des acteurs concernés

Contenus numériques du musée dans le cadre de sa réouverture

• Elaboration des contenus

• Accompagnement de leur réalisation

Veille et recherches scientifique

• Organiser les conditions d’une veille scientifique

• Développer des partenariats scientifiques

Savoirs

• Cadre législatif et réglementaire des établissements patrimoniaux

• Enjeux intellectuels et sociaux de la connaissance

• Enjeux, évolution et cadre réglementaire des politiques patrimoniales et culturelles

• Histoire et caractéristiques socio-économiques des publics

• Marketing culturel

• Culture générale, historique

• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

• Cadre juridique et réglementaire de la commande publique

• Aisance rédactionnelle

• Pratique de l’anglais courante exigée

Profils recherchés

Savoir faire

Encadrement de pôle

• Organiser et planifier l’activité des équipes

• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents

• Mettre en œuvre des délégations de responsabilité

• Apporter une aide technique et méthodologique aux agents

• Animer des réunions de services

• Favoriser la participation des agents

• Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation

• Organiser la diffusion de l'information au sein du/des services

• Gérer les relations conflictuelles et les tentions

• Impulser et accompagner le changement

• Savoir décider et objectiver ses décisions

Pilotage et optimisation des ressources humaines

• Analyser les besoins d’évolution en compétences

• Définir les besoins de recrutement et participer aux procédures de recrutement

• Définir l’organisation des ressources humaines durant le chantier d’extension du musée

• Rédiger le nouvel organigramme dans le cadre de la préparation de la réouverture du musée

Traduire les orientations et les priorités politiques en plans d'action ou en projets

• Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires

Conduite de projet

• Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet

• Définir les modalités de pilotage du projet

• Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)

• Conduire l'évaluation du projet

• Mettre en oeuvre les techniques d'analyse et de résolution de problèmes

• Une attention particulière sera portée au projet d’extension du musée

Définition et pilotage d'un projet de pôle

• Mobiliser son équipe autour d'un projet

• Animer et entraîner l’adhésion

Conduite et contrôle des procédures administratives

• Superviser la rédaction des documents et actes administratifs

Gestion de la commande publique

• Définir les critères de sélection des offres

Elaboration et suivi du budget

• Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel

• Suivre et contrôler l'exécution du budget

Participation à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels, de santé au travail et d’amélioration des conditions de travail

• S’assurer de la mise en œuvre et de l’application des consignes de santé au travail, d’hygiène et de sécurité

• Participer à l’objectif de réduction des accidents de service et des maladies professionnelles

Contrôle de la réglementation et des consignes de sécurité

• Supervise la sécurité des bâtiments, des œuvres et des personnes

• Pilote la rédaction du Plan de Sauvegarde des Biens Culturels

Savoirs

• Environnement et priorités des élus

• Organisation de la collectivité

• Principes et techniques de médiation et de résolution de conflits

• Principales règles de la commande publique

• Principes de la comptabilité publique

• Techniques d’entretien et d’évaluation des agents

• Tableaux de bord et indicateurs

• Méthodes d’animation

• Droits et obligations des usagers

• Méthodes et outils de la prévention

• Techniques de négociation

• Techniques de communication écrite et orale

Savoir - être

• Une forte implication managériale est attendue

• Sens de la diplomatie

• Réactivité

• Sens de l’initiative

• Disponibilité

• Ouverture d’esprit