RESPONSABLE ADJOINT / RESPONSABLE ADJOINTE DES ARCHIVES SITE DE BLOIS

Vos missions en quelques mots

En tant qu’adjoint au responsable du Centre de Blois, vous l’appuyez dans le pilotage de l’activité tant archivistique qu’immobilière à travers les missions suivantes :

Vous contribuez au contrôle scientifique et technique des archives physiques Dans le cadre de la collecte des archives physiques de l’EP et éventuellement des filiales : apporter un appui au Responsable du Centre pour organiser, coordonner et contrôler la qualité des versements et des éliminations ; accompagner les directions versantes sur les délais de conservation en lien avec les Records Managers, les former au versement de leurs archives physiques/électroniques et leur apporter tout conseil méthodologique Participer au traitement et au reconditionnement des fonds d'archives -notamment historiques- non classés conservés ou reçus au dépôt, en relation avec les archivistes historiques Participer activement (manutention requise) à la préparation et mise en œuvre des destructions, à la gestion des locaux de conservation : veille sur les flux (entrées et sorties), optimisation des espaces Gérer la communication des archives en dépôt via le progiciel dédié ; participer à des actions de valorisation des archives historiques, participer à la valorisation du site de Blois (organisation des visites des délégations métiers, etc…) Co-administrer l'application de gestion des archives physiques et la station de numérisation en coordination avec la Direction des systèmes d'information, ICDC (prestataire informatique) et l'éditeur ; participer aux phases d'expression de besoins fonctionnels des outils d'archivage Dans un contexte d'archivage hybride, appuyer le responsable du Centre de Blois, et en lien avec l'unité Records Management, dans la mise en place d'actions liées à la transformation digitale Vous manager l’assistant administratif/archiviste et le gestionnaire de pôle immobilier Réaliser les évaluations de ces deux collaborateurs (fixation des objectifs, réalisation des Entretiens annuels…), favoriser le développement des compétences, organiser des points d’activité individuels réguliers, animer le collectif Assurer une veille RH Elaborer et suivre les plans d’action individuels Définir les priorités, gérer les plannings, l’organisation et la coordination des charges de travail Conseiller et apporter un appui technique Accompagner et/ou fédérer dans les changements organisationnels et/ou métier Organiser l’intérim des absences Collaborer au suivi de carrière de tous les collaborateurs de l’unité (recrutement, formation, mobilité et intégration) et mettre à leur disposition les moyens matériels (demande de matériel, habilitations, visites médicales, autorisations diverses…) Vous pilotez les moyens généraux de l’unité et contribuer à la performance du département Collaborer à la définition stratégique et au développement (déploiement d'actions de valorisation et de diffusion de l'information) du département des archives Consolider les indicateurs de gestion de l'un

Profil recherché

De Formation archivistique de type Master 2 et/ou expérience professionnelle dans le métier des archives de 5 ans mini­mum Maîtrise du contexte réglementaire et normatif de la gestion des archives (Code du patrimoine, Règlement général sur la protection des données et normes sur l'archivage physique et électronique...) Une première expérience en management d’équipe serait un plus.

Capacités relationnelles fortes pour coordonner les actions d'un collectif Qualités relationnelles intégrant le sens de l'écoute et du service vis-à-vis des interlocuteurs dans les métiers Capacité d'adaptation assurant une agilité dans l'appréhension des différentes problématiques très diverses Sensibilité aux nouveaux outils et à la digitalisation des processus de conservation des documents (progiciels métier) Réactivité face aux demandes des clients et respect des procédures Savoir alerter sur les problématiques et proposer des solutions

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Qualités personnelles :

Sens de l’intérêt général, du service rendu et de la relation client Votre goût du travail en équipe et en transversalité Autonomie Rigueur et capacités organisationnelles Réactivité Confidentialité Diplomatie.

Rejoindre la Caisse des Dépôts c’est :

Intégrer une structure riche de ses différents statuts, et qui recrute aussi bien des fonctionnaires issus des 3 fonctions publiques (détachement / CIGEM) que des salariés (CDD / CDI)

S’engager pour des projets d’intérêt général et jouer un rôle majeur dans la transformation de la société Evoluer professionnellement au sein d’un groupe public présent sur tous les territoires

Se former et développer ses compétences grâce à l’Université Caisse de Dépôts et son catalogue de plus de 400 formations Bénéficier de conditions de travail attractives : Une politique RH inclusive et engagée (égalité professionnelle, handicap, diversité)

Une rémunération qui valorise l’engagement individuel et collectif (primes et intéressement, épargne salariale, abondement employeur) Un accord télétravail et une politique QVCT qui permettent d’équilibrer les temps de vie (dispositifs de soutien à la parentalité, aux aidants familiaux…) Un cadre de travail agréable et une restauration d’entreprise de qualité sur l’ensemble de nos sites

De nombreux avantages complémentaires : aide au logement et aux loisirs, contrat collectif santé et prévoyance, prise en charge des frais de transport, prêts à des conditions préférentielles, aide à la mobilité douce

La Caisse des Dépôts fonde le recrutement sur les compétences, en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vacant à partir du 07/07/2026

*Responsable d’un fonds patrimonial ou de collections*