Responsable Adjoint Service des scolarités Santé

Vos missions en quelques mots

Poste ouvert uniquement aux personnels titulaires ou en CDI de la fonction publique de catégorie A

ACTIVITÉS ESSENTIELLES :

- Encadrer, animer et organiser le travail d’une équipe

- Assurer la mise en œuvre de l’offre de formation relevant de son périmètre dans le cadre des règles en vigueur (Médecine, Pharmacie, Maïeutique, Relations Internationales et autres dispositifs spécifiques de santé comme le CESP en Médecine et en Pharmacie)

- Piloter l'organisation des Examens Cliniques à Objectifs Structurés (ECOS) et des Épreuves Dématérialisées Nationales (EDN)

- Appuyer la Responsable de Pôle sur les autres périmètres du service

- Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés

- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure

- Participer à l’ensemble des actions en lien avec la formation des UFRs concernées

- Travailler en coordination avec l'Ingénieur Pédagogique et Numérique et les cellules techniques d’appui (Apogée, ADE/examens)

- Dialoguer avec les partenaires dans le cadre du domaine de la scolarité

- Contrôler l'application des règles et procédures administratives dans le domaine de la formation (scolarité)

- Réaliser des études, des rapports et des enquêtes à destination de l’équipe décanale ou des partenaires institutionnels

- Assurer une veille juridique et administrative ainsi que l’instruction des dossiers contentieux dans le domaine de la formation (Instances disciplinaires)

- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités (procédures)

- Participer avec sa hiérarchie à la conduite de projets pédagogiques

- Participer aux activités générales des UFRs

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances :

- Politique de recherche et d'innovation - Objectifs et projets de l'établissement - Techniques de management - Gestion des groupes et des conflits - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Droit public et des contrats - Environnement professionnel - Méthodologie de conduite de projet - Connaissances budgétaires générales - Finances publiques - Techniques d'achat - Techniques de communication - Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

Afficher la suite

- Réaliser des synthèses - Rédiger des rapports ou des documents - Créer les conditions favorables à un entretien - Conduire des entretiens - Déléguer et évaluer - Encadrer / Animer une équipe - Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles - Élaborer des éléments de langage - Concevoir des tableaux de bord

Compétences comportementales :

- Rigueur / Fiabilité - Réactivité - Sens relationnel - Discrétion professionnelle - Disponibilité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

SPÉCIFICITÉS / CONTRAINTES DU POSTE :

Cotation du poste selon la politique de l’établissement : A08 soit 530€ brut/mois – groupe RIFSEEP selon le corps d’appartenance du/de la candidate Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion, périodes de forte activité. Manutention (examens)

Les auditions pour ce poste auront lieu du 6 au 10 novembre 2026.

Vacant à partir du 23/10/2026

Responsable de service de scolarité