responsable administratif, RH, logistique et projets culturels

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l'autorité directe Directrice de la Culture, la responsable administrative assure la gestion administrative et le suivi RH des agents de la Direction de la Culture. En parallèle, il/elle assure le suivi logistique des bâtiments du service et apporte un appui opérationnel aux nouveaux projets culturels et événementiels de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

SUIVI RH et GESTION ADMINISTRATIVE

 Mettre en œuvre et développer les outils fonctionnels de suivi avec les agents du périmètre et les services supports des collectivités : Ressources humaines, bâtiment, mobilité

 Définir, rédiger et modifier en lien avec la Direction, les procédures et modalités de fonctionnement inter services de la collectivité (RH, bâtiment)

 Assurer, en collaboration avec la directrice, la gestion du portefeuille d'agents

BATIMENT

En lien avec la direction et la DGST

 Maintenance des locaux : Être le référent pour les bâtiments culturels de la direction : assurer le suivi des pannes, gérer les demandes d'intervention auprès des Services Techniques de la mairie, suivre les dossiers contentieux.

 Sécurité des bâtiments : Collaborer à la mise en application des règles de sécurité (ERP), veiller à la conformité des affichages obligatoires et des registres de sécurité.

PROJETS CULTURELS

 Logistique événementielle : Participer à la préparation matérielle, humaine et administrative des nouveaux projets de la direction (expositions, projets de mandats festivals, lancements de saison, inauguration de nouveaux espaces culturels).

 Suivi administratif de projets : Préparer les dossiers de réunions, rédiger les comptes-rendus, concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des projets portés.

 Interface transversale : Assurer le lien logistique entre la direction de la culture, les autres services de la mairie (communication, logistique, festivités) et les partenaires extérieurs (artistes, associations).

MISSIONS SECONDAIRES

Soutien au bureau des artistes lorsque nécessaire

Toutes nouvelles initiatives culturelles relevant du périmètre

Profils recherchés

CONNAISSANCES (SAVOIR)

 Connaissances du fonctionnement d’une collectivité

 Capacité rédactionnelle

 Maîtrise de la comptabilité

 Maîtrise de l’outil informatique

 Capacité à organiser son travail et tenir les délais

QUALITES - APTITUDES

 Excellentes qualités relationnelles

 Faire preuve d’initiative

 Disponibilité

 Réactivité, polyvalence

 Rigueur et esprit d’équipe

 Aisance orale

 Force de proposition