Responsable de la conduite des activités des élèves ingénieurs CentraleSupelec en césure (F/H)

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction des Études du cursus ingénieur, rattachée à la Direction de la Formation, et sous la responsabilité du Responsable de la mobilité internationale et du Responsable du Bureau de la Formation en Entreprise (BFE), vous assurez le suivi administratif et pédagogique des activités des élèves-ingénieurs césuriers.

A ce titre, vous assurez la conduite des activités des élèves-ingénieurs en césure, gérer leurs demandes de stage sur la plate-forme MonStage, contrôlez et signer les conventions de stage, instruisez les dossiers de projets personnels et les présentez eu directeur des études pour validation, suivez les activités de chaque élève-ingénieur durant l’année au moyen d’un tableau, validez formellement leur mobilité internationale s’ils l’ont effectuée, et produisez toutes les statistiques nécessaires au profit de la direction des Etudes.

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Activités principales

• Encadrement, accompagnement et suivi individualisé des césuriers. • Orientation des césuriers vers les interlocuteurs de l’école : service juridique, PRI (Pôle relation internationale), Mobilité out, SWD (Student Welcome Desk, gestion administrative des étudiants) • Instruction notamment les dossiers des projets personnels et les soumettre à l’acceptation du directeur des études, puis les archiver. • Echanges avec les référents-césure et les entreprises des élèves en stage de césure.

Missions relatives aux candidatures et à la validation de la césure

• Préparer la commission de validation des candidatures de césure • Création de documents sur Edunao afin de rassembler toutes les informations légales ou utiles au futur césurier. • Organiser les présentations d’informations en amphi au profit des futurs césuriers • S’assurer avant de valider une demande de stage que la convention de césure a bien été signée (y compris ceux en DTY et Shift Year). • Suivi dans un tableau sous Excel, des activités des césuriers. Réagir dès qu’une interruption d’activité importante et non prévue est constatée • Production de statistiques liées aux différentes formes de césure, à la mobilité internationale. • Missions relatives à la gestion des immersions professionnelles en césur • Validation des demandes de stage sur la plateforme MonStage. Les assistantes du BFE, en soutien, envoient les conventions vierges aux césuriers. • Signature en dernier des conventions de stage par délégation du directeur de l’Ecole. • Transmission de ces conventions signées aux assistantes du BFE, qui archivent les demandes de stage, pour envoi électronique aux destinataires. • Suivi des visas/permis de travail des césuriers hors d’Europe. Archivage de ces visas/permis de travail ainsi que des demandes de stage n’attendant plus que ces documents pour être validées. • Archivage sur MonStage des demandes de stage pour les immersions professionnelles effectuées sous

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

• Spécialisation Formations générales, Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires, Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Compétences attendues

Compétences techniques spécifiques : o Gestion administrative o Qualité rédactionnelle o Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (WORD, EXCEL). Expertise à acquérir pour MONSTAGE, power-BI et Géode. o Gestion des priorités o Anglais : niveau intermédiaire Compétences comportementales o Sens du service public et de la confidentialité o Aisance relationnelle o Gestion des priorités o Capacité d'analyse o Proactivité o Sureté de jugement et autonomie

Langues

• Anglais Intermédiaire ou de survie

https://jobs.centralesupelec.fr/fr/s/RjKEjMJZ

Vacant à partir du 01/10/2026

Gestionnaire de scolarité