Responsable des services techniques (h/f)

Descriptif de l'emploi

Description générale du poste :

En lien avec la Directrice Générale des Services, dirige, coordonne et anime l’ensemble des services techniques. Assure le pilotage de certains projets techniques de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITES PRINCIPALES

Mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de patrimoine de la collectivité

- Diagnostiquer l'ensemble du patrimoine de la collectivité à l'aide d'outils adaptés,

- Concevoir un plan stratégique patrimonial de développement des infrastructures et des bâtiments (travaux neufs, construction) avec leurs équipements dans une approche en coût global,

- Proposer des choix de modes de gestion et d'acquisition adaptés,

- Proposer une programmation pluriannuelle d'investissement relative au patrimoine bâti, aux espaces verts, à la voirie, à la propreté urbaine, à l'éclairage public, aux politiques publiques de développement durable, à la gestion des déchets, au parc matériel, au cimetière, aux équipements sportifs,

- Gérer le volet réglementaire du patrimoine : ERP, accessibilité, sécurité incendie, contrôles périodiques, registres de sécurité, amiante, installations électriques/gaz, obligations réglementaires des bâtiments et équipements.

- Garantir la sécurité, la solidité et la sûreté dans les bâtiments, sur la voirie et dans les espaces publics de la collectivité,

- Intégrer le respect du développement durable dans la mise en œuvre des politiques patrimoniales de la collectivité,

- Mettre en valeur et préserver le patrimoine de la collectivité,

- Suivre les consommations des bâtiments, éclairage public, eau et carburants ; propositions d'économies d'énergie ; photovoltaïque ; rénovation énergétique ; adaptation au changement climatique et gestion économe de l'eau.

Mise en œuvre des projets dans le secteur technique

- Intégrer, dans ses analyses, les problématiques des différents services spécialisés,

- Etre partie prenante dans l'équipe de direction,

- Assister aux réunions de services hebdomadaires avec la DGS / les élus,

- Analyser les besoins d'études,

- Étudier la définition des ouvrages et des programmes,

- Mener des études de faisabilité et de programmation,

- Elaborer des plans,

- Arbitrer et opérer des choix techniques adaptés,

- Établir et chiffrer un préprogramme d'opération,

- Opérer des choix de prestataires, négocier, faire respecter les clauses des marchés dans leur mise en œuvre,

- Préparer des plannings de travaux,

- Organiser et superviser un chantier,

- Assurer le suivi des demandes des différents services et des administrés,

- Assurer un rôle en matière d’information, de conseil, de suivi des dossiers et des projets auprès de la DGS,

- Réaliser des comptes rendus de travaux, de réunion.

Gestion du patrimoine bâti et de l'ensemble des infrastructures de la collectivité en relation avec les partenaires institutionnels, les concessionnaires, les utilisateurs et les usagers

- Définir des stratégies de maintenance (entretien et exploitation) des équipements immobiliers, des infrastructures et des installations d'éclairage public de la collectivité dans une approche en coût global,

- Garantir la sécurité, la solidité et la sûreté dans les bâtiments,

- Assurer une exploitation du patrimoine de voirie en garantissant la sécurité des agents et des usagers,

- Gérer les marchés d'entretien et de maintenance.

Gestion du parc matériel de la collectivité

- Définir et mettre en œuvre une politique d'investissement et de maintenance préventive et curative du matériel de la commune prenant en compte le coût global et le respect de l'environnement : véhicules automobiles, engins, matériels divers espaces verts et autres,

- S'assurer de la sécurité et de la santé du personnel et des usagers lors de l'utilisation et de la maintenance du matériel,

- Organiser et mettre en œuvre la gestion des stocks du centre technique municipal.

Assurer le management et la gestion du personnel du service technique

- Réaliser l’interface entre les élus, la DGS et les agents (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l’activité),

- Définir en lien avec la Directrice Générale des Services et l’élu référent les priorités,

- Mettre en place un véritable planning hebdomadaire/mensuel,

- Assurer le suivi des demandes, prioriser et rendre compte,

- Répartir et coordonner le travail à effectuer par le service technique,

- Encadrer et contrôler les tâches demandées,

- Programmer et animer les réunions de services,

- Assurer la gestion du personnel du service technique : tenue et suivi des entretiens annuels, régulation des dysfonctionnements et conflits éventuels, suivi et évaluation de la formation technique des agents,

- Développer les compétences des agents,

- Veiller à l’application des normes et des dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents du service technique et proposer toute mesure permettant d’améliorer les conditions d’hygiène et de sécurité au travail.

• Assurer le Pilotage budgétaire du service : préparation des propositions budgétaires, estimation des opérations, suivi des crédits d'investissement et de fonctionnement, engagements/dépenses, tableaux de bord et anticipation des besoins.

• Voirie et domaine public : surveillance du patrimoine routier, programmation de l'entretien, signalisation, mobilier urbain, accessibilité, permissions techniques liées aux interventions sur le domaine public et coordination des concessionnaires.

• Gestion des urgences et événements : organisation de l'intervention des services techniques en cas d'intempéries, inondation, incident sur bâtiment ou voirie, participation opérationnelle au PCS.

Missions spécifiques

- Superviser le personnel d’entretien des bâtiments communaux,

- Organiser la logistique des fêtes et cérémonies, en lien avec les associations

- Assurer le suivi des travaux du syndicat d’irrigation et l’alimentation des canaux.

- Assurer la programmation et le suivi des travaux de réfection des chemins communaux.

PRINCIPALES RELATIONS

- Lien hiérarchique direct : Directrice Générale des Services, Maire, Adjoint délégué,

- Relations avec les chefs des différents services de la collectivité pour assurer le suivi des demandes et l'ensemble des agents de la collectivité et plus particulièrement des agents des services techniques,

- Contact quotidien avec la population.

CONDITIONS D'EXERCICE

- Lieu d’exercice : ensemble du territoire communal,

- Horaires réguliers, sauf lors des manifestations / commémorations et périodes de vigilance,

- Travail en équipe.

Profils recherchés

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

- Maîtriser l’outil informatique (tableur, traitement de textes, Autocad, etc…),

- Connaissances réglementaires dans les différents domaines d’activités,

- Connaissance des normes de sécurité et de mise en conformité,

- Qualités relationnelles et managériales,

- Etre force de proposition.

SAVOIR ETRE

- Disponibilité,

- Réactivité,

- Fermeté et rigueur,

- Autonomie.