Responsable des services techniques (h/f)

Descriptif de l'emploi

RESPONSABLE DES SERVICES TECHNIQUES :

- Titulaire du grade Ingénieur territorial ou inscrit sur liste d'aptitude

- Minimum 5 ans d'expérience dans un service technique d'une collectivité

- Temps complet 35h

- Possibilité d'astreinte

- Rémunération statutaire + IFSE + NBI

- Téléphone /PC/ voiture de service

L’agent occupe un poste à responsabilités, nécessitant prises d’initiatives et marge d’autonomie importante dans l’organisation des activités quotidiennes des services ;

Ses missions sont menées en étroite collaboration avec le DGS, le Maire et l’élu dédié aux travaux ;

Dans le cadre des prises de décision technique, l’agent doit être force de proposition ;

Le contrôle s’effectue par la hiérarchie ;

Missions / conditions d'exercice

Les activités techniques :

-- Assure l’encadrement opérationnel des service technique et intérieur de la collectivité :

o Elabore le planning hebdomadaire des activités des services, répartit les activités entre les agents et veille à l’amélioration de leurs pratiques professionnelles ;

o Suit, valide et contrôle les plannings de présence du personnel des deux services ;

o Motive et dynamise l’activité des collaborateurs ;

o Assure la circulation d’information et veille au bon fonctionnement des services ;

o Repère et régule les conflits ;

o Veille au respect des consignes et des règles de sécurité ;

o Rend compte de l’activité du service à la hiérarchie ;

o Assure la prise de service des équipes techniques :

- réunion quotidienne de prise de fonctions ;

- définition des activités selon les priorités ;

- répartition des activités selon les compétences et les présences ;

-- Organise et suit les chantiers de la collectivité :

o Assiste les élus lors des réunions de coordination des travaux ;

o Programme et planifie les opérations et les travaux en tenant compte des échéances du service ;

o Veille à la prise en compte des demandes de travaux des différents services ;

o Supervise, coordonne et contrôle les opérations de terrain ;

o Vérifie la qualité des interventions et le respect des délais des chantiers en régie ;

o Assure le contrôle ponctuel des travaux réalisés par les entreprises extérieures ;

-- Assure la gestion du matériel et des stocks du service :

o Gère les stocks de matériels, matériaux et produits de la collectivité ;

o Définit les besoins en matériels et matériaux nécessaires à la bonne exécution des chantiers ;

o Définit les besoins en matériel, produits d’entretien et équipements de protection individuelle nécessaires au bon fonctionnement de la collectivité ;

o Négocie et suit les marchés à procédure adaptée selon les besoins ;

o Veille à la maîtrise des enveloppes budgétaires allouées au service ;

o Informe la hiérarchie et établit les bons de commande ;

o Assure la réception, la répartition et le stockage des commandes ;

D’autres activités pourront être confiées à l’agent dans le cadre de circonstances exceptionnelles et pour répondre aux nécessités de service.

Profils recherchés

Les compétences techniques :

- Maîtriser les techniques de travaux : maçonnerie, plomberie et électricité ;

- Maîtriser les règles relatives à l’hygiène et sécurité au travail ;

- Maîtriser le balisage d’un chantier sur l’espace public ;

- Maîtriser les techniques de base des différents métiers du service ;

- Savoir évaluer techniquement les activités exécutées par les collaborateurs ;

- Connaître les bases en matière d’achat public ;

- Connaître les techniques de négociation avec des fournisseurs ;

- Avoir des notions de base de finances publiques et d’exécution du budget ;

- Maîtriser les techniques de suivi d’évolution d’un projet ;

- Avoir des notions des techniques de gestion des stocks ;

- Connaître les règles relatives au port des équipements de protection individuelle et des règles relatives aux gestes et postures ;

- Maîtriser les règles relatives à l’utilisation et au stockage des produits dangereux et inflammables ;

Les compétences relationnelles :

de ses interlocuteurs ;

- Capacité à être pédagogue tout en étant ferme ;

- Faire preuve de diplomatie, d’écoute et de patience auprès es compétences organisationnelles :

- Savoir appréhender les techniques et outils de planification ;

- Avoir une bonne capacité d’organisation, de vigilance, de rigueur et de méthodologie dans son travail ;

- Maîtriser les techniques d’organisation et de dynamisation d’un service ;

Les compétences managériales :

- Savoir manager un service : animation du management opérationnel, conduite du changement, organisation de réunion, management par projet, etc. ;

- Savoir apprécier le travail des collaborateurs et dynamiser leur activité par des conseils adaptés ;

- Savoir mener des entretiens individuels ;

- Savoir fédérer et motiver des petites équipes ;