Responsable des services techniques (h/f)

Descriptif de l'emploi

- Mettre en œuvre les orientations/projets politiques dans le secteur technique

- Proposer les programmes d’entretiens, de travaux et les prestations de services

- Être en charge et coordonner la gestion opérationnelle des dossiers techniques afférents aux services Bâtiments, Environnement, Voirie, Mécanique, Flotte de véhicules, Manifestations, Equipements sportifs et ludiques, restauration scolaire

- Encadrer les agents de maîtrise dans les 3 domaines (Bâtiments, environnement, restauration scolaire).

- Impulser et arbitrer au besoin, la planification des tâches des agents auprès des agents de maîtrise

- Assurer le bon fonctionnement du parc de matériel, des équipements et l’entretien du patrimoine de la collectivité, y compris CCAS et la résidence autonomie « Les jours paisibles »

- Assurer la sécurité des bâtiments (notamment ERP), participation aux commissions de sécurité et d’accessibilité. Assurer la mise en œuvre des mesures correctives éventuelles

- Veiller à la bonne coordination, en support à l’agent de maîtrise en charge des festivités, et mise en place des événements festifs en lien avec le service animation (rédaction des fiches d’organisation interne au service technique, sécurité)

- S’assurer de l’application de la réglementation en matière de protection de la santé et de la sécurité du travail du personnel des services techniques

- Assurer une veille juridique dans les domaines d’activités

- Garantir la satisfaction des habitants et apporter réponse, en accord avec la DGS et/ou les élus concernés, aux réclamations ou questions des administrés

- Être garant du bon suivi et de la bonne réalisation des dossiers techniques

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

- Coordonner, avec les agents de maîtrise, la planification des actions, les prioriser si nécessaire en accord avec la DGS

– Assurer la production des documents administratifs et/ou techniques liés à l'activité des services techniques (notices explicatives, suivi des contrôles périodiques, accessibilité, tableaux de bord, indicateurs …)

– Mettre place, en support aux agents de maîtrise une organisation efficiente pour le bon déroulement des activités.

– Élaborer, suivre et mettre en œuvre le budget correspondant aux services techniques en lien avec le service finances

– Rédiger les documents techniques permettant le montage des dossiers d’appel d’offres ou de consultation des entreprises, analyser les offres et rédiger les tableaux d’analyse

– Suivre les contrats avec les différents prestataires et/ou délégataires

– Participer et suivre les réunions de chantier

– Contrôler la qualité du service (interne et externe) et mettre en œuvre les actions correctives adaptées

– Participer avec les autres services de la collectivité à l’élaboration de l’ensemble des autres documents nécessaires au bon fonctionnement de la collectivité (arrêtés de circulation, demandes de travaux, DICT, permissions de voiries pour l'ensemble des intervenants …)

Missions occasionnelles :

– Encadrer le personnel des services techniques en cas d’absence des agents de maîtrise.

– Représenter, si besoin, la personne en charge des Études et Travaux en son absence

Profils recherchés

Savoir :

– Connaissance de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales

– Connaissance du cadre réglementaire et technologiques dans les différents domaines de compétences (bâtiment, mécanique, voirie, des réseaux, environnement …)

– Connaissance des acteurs professionnels et institutionnels dans les différents domaines de compétences

– Compétences des outils et procédures du code des marchés publics

– Compétences en informatique, en outils de communication et en rédaction administrative.

– Connaissance des principes de la gestion budgétaire, le suivi des dépenses publiques et le contrôle de coûts

– Connaissance des techniques et outils d'organisation d’activité

Savoir-faire / savoir-être :

– Capacité d’encadrement et de pilotage d’équipes techniques

– Capacité à animer des réunions

– Capacité à conduire et produire des projets

– Capacité d’analyse, de synthèse, et de décision

– Capacité à être force de proposition

– Capacité à travailler en transversalité avec les autres services de la collectivité

– Sens de l’organisation, rigueur et méthodique

– Disponibilité, autonomie et initiative

– Qualités relationnelles et aptitude à la négociation

– Maîtrise des techniques de communication

– Aptitude à l’anticipation et à la polyvalence

– Sens du service public et du réseau professionnel

Relations fonctionnelles (interne/externe) :

• Principaux interlocuteurs internes :

- DGS, Adjoint au DGS

- Encadrants et personnel des Services Techniques

- Autres services de la collectivité (études et travaux, urbanisme, police municipale, animation, finances, ressources humaines …)

• Principaux interlocuteurs externes :

- Prestataires et délégataires extérieurs

- Usagers

- Département, communauté de communes Ternois Com …