Responsable des Sports, de l'Événementiel et de la Vie associative H/F

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Direction générale adjointe des services, le Responsable des Sports, de l'Événementiel et de la Vie associative H/F assure la conception, l’organisation, la coordination et le suivi des événements portés par la collectivité. Il participe à la valorisation de l’image de la collectivité à travers des manifestations culturelles, sportives ou associatives en contribuant au développement d’une offre accessible, diversifiée et structurée, favorisant la cohésion sociale, l’animation du territoire et le dynamisme local. Il veille au bon déroulement des événements, au respect des délais, des budgets et des règles de sécurité, en lien avec les services internes, partenaires et prestataires.

Au-delà de mettre votre ambition au service de nos administrés, en rejoignant la Commune de St Arnoult en Yvelines, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs qui offre à ses équipes une expérience professionnelle riche où chacun est un acteur indispensable au bon fonctionnement de la Commune.

Travailler chez nous, c’est participer à une aventure humaine et intégrer une équipe passionnée, c’est participer à une aventure collective grâce à une ambiance coopérative et des valeurs fortes.

Vous vous reconnaissez dans la description du poste et vous pensez qu’il est fait pour vous ? Vous partagez nos valeurs ? Alors, rejoignez- nous !

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

Développement de la politique sportive

- Proposer et mettre en œuvre des actions favorisant la pratique sportive pour tous les publics

- Développer des projets d'animation et de promotion du sport

- Participer à la gestion et à l'optimisation de l'utilisation des équipements sportifs

- Favoriser les partenariats avec les acteurs institutionnels et associatifs

Gestion de l'événementiel

- Concevoir, organiser et coordonner les manifestations municipales

- Élaborer les rétroplannings et coordonner les moyens humains, matériels et techniques nécessaires

- Veiller au respect des règles de sécurité et des procédures administratives

- Contribuer au rayonnement et à l'attractivité de la commune

Développement et accompagnement de la vie associative

- Assurer l'interface entre la commune et les associations

- Accompagner les associations dans leurs projets et leurs démarches administratives

- Gérer les demandes de subventions, les conventions de partenariat et les mises à disposition de locaux ou de matériel

- Favoriser les initiatives locales et développer la coopération entre les acteurs associatifs

- Animer et structurer le réseau associatif communal

Gestion administrative et budgétaire

- Élaborer et suivre le budget du service

- Préparer les dossiers, notes, délibérations et conventions relevant de son périmètre

- Rechercher et mobiliser des financements externes (subventions, partenariats, appels à projets)

Pilotage et organisation du service

- Réaliser un état des lieux des besoins et des ressources du service

- Participer à la définition des orientations stratégiques de la collectivité

- Mettre en place des outils de suivi, d'évaluation et de pilotage de l'activité

- Organiser et planifier les actions relevant du service

- Assurer une veille réglementaire et sectorielle

Conditions de travail :

Emploi permanent à temps complet sur 4,5 jours du mardi au samedi, 36 heures 30 hebdomadaires avec RTT

Horaires variables en fonction des événements et/ou manifestations (travail en soirée, les week-ends et les jours fériés)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime trimestrielle + CNAS

Profils recherchés

Profil du candidat :

• Expérience dans un poste similaire exigée

• Maîtrise de la conduite de projet et de l’organisation d’évènements

• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales

• Maîtrise des procédures administratives et réglementaires

• Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des logiciels spécifiques (Berger-Levrault…)

• Esprit d'initiative, force de conseil et de proposition, rigueur, organisation et priorisation

• Appétence pour le développement local, la concertation et l'animation de réseaux partenariaux

• Qualités relationnelles et aptitude à fédérer des partenaires variés

• Capacité à travailler en transversalité et en mode projet

• Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation

• Esprit d'analyse et de synthèse

• Disponibilité et sens du service public