Responsable du Centre Technique Municipal

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Aménagement et Patrimoine, le Responsable du Centre Technique Municipal assure la direction opérationnelle, la coordination et l'organisation des équipes techniques de la collectivité.

Il organise l'activité du Centre Technique Municipal, coordonne les interventions des différents secteurs, accompagne les responsables et chefs d'équipe dans l'exercice de leurs missions et veille à la bonne utilisation des moyens humains, matériels et techniques mis à disposition.

Véritable relais entre la direction et les équipes de terrain, il contribue à structurer le fonctionnement du Centre technique municipal, à clarifier les responsabilités, à fiabiliser les pratiques et à développer une culture commune du service public et du travail en équipe.

Il assure une présence régulière sur le terrain afin d'identifier les besoins, anticiper les difficultés, contrôler la réalisation des interventions et apporter, lorsque nécessaire, des solutions opérationnelles.

Il participe ainsi à la modernisation du Centre Technique Municipal, dans une logique de responsabilisation des équipes, d'amélioration continue du service rendu aux habitants et de maîtrise des moyens de la collectivité.

RATTACHEMENT

Supérieur hiérarchique direct : Directeur Général Adjoint Aménagement et Patrimoine

Encadrement : Responsables et chefs d'équipe des secteurs techniques, en lien avec l'organisation arrêtée par la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

1 : Organiser et coordonner l’activité du Centre Technique Municipal

• Organiser et planifier l’activité des différents secteurs du CTM en fonction des priorités de la collectivité.

• Coordonner les interventions des équipes et assurer la répartition des moyens humains et matériels.

• Prioriser les demandes d’intervention et organiser leur traitement, en distinguant les urgences des travaux programmés.

• Assurer la coordination entre les différents métiers et faciliter la transversalité entre les équipes.

• Mettre en place des outils de planification et de suivi permettant de donner de la visibilité sur l’activité du CTM.

2 : Encadrer et accompagner les équipes

• Animer et coordonner les responsables et chefs d’équipe dans l’exercice de leurs missions.

• Clarifier les rôles, responsabilités et périmètres d’intervention de chacun.

• Accompagner la montée en responsabilité et en autonomie des encadrants intermédiaires.

• Veiller au respect du cadre de travail et des règles de fonctionnement du service, en lien avec la DRH.

• Identifier les besoins en compétences, en formation et en effectifs et contribuer à leur prise en compte.

• Prévenir et réguler les situations de tension et contribuer à l'amélioration du climat de travail.

3 : Piloter et améliorer la réalisation des interventions techniques

• Développer des pratiques communes de suivi, de transmission de l'information et de traçabilité des interventions.

• Participer au recueil des besoins dans le cadre de la préparation des marchés publics.

• Superviser, en lien avec le Gestionnaire administratif et financier, la réception et le dispatch des fiches travaux

• Superviser, en lien avec le Gestionnaire administratif et financier, les bons de commandes et le service fait des factures

• Superviser les travaux et interventions réalisés en régie sur les bâtiments, équipements, espaces publics et voiries communaux et organiser la coordination des interventions du CTM avec les services municipaux et les entreprises extérieures.

• Veiller à la qualité, aux délais et à la bonne organisation des interventions.

• Contrôler l'avancement des travaux et réorienter les moyens lorsque nécessaire.

• Identifier les dysfonctionnements récurrents et proposer des solutions permettant d'améliorer durablement le fonctionnement des équipements et des services.

4 : Garantir la sécurité et assurer le reporting auprès de la direction

• Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité applicables aux activités du CTM et aux interventions des agents.

• Rendre compte régulièrement au DGA de l'activité du CTM, des difficultés rencontrées et des besoins identifiés.

• Alerter la direction sur les situations nécessitant un arbitrage et être force de proposition sur l'organisation et les moyens du service.

CONDITIONS STATUTAIRES :

Catégorie B : cadre d’emploi des techniciens territoriaux

Catégorie A : Cadre d’emploi des Ingénieurs territoriaux

MODALITES D’EXERCICE :

- Poste à temps complet, 35h hebdomadaires sur 5 jours (8h30-12h / 13h30-17h)

- Amplitude variable des horaires en fonction des nécessités liées aux missions

- Déplacements fréquents sur les établissements communaux et possibles sur le territoire intercommunal avec véhicule de service

- Absences et congés à planifier en alternance avec les responsables des équipes du Centre technique municipal

- Grande disponibilité

Diplôme d’ingénieur souhaité

Profils recherchés

Savoir

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités ainsi que des principes d'organisation et de fonctionnement d'un centre technique municipal.

• Connaissance des techniques d'entretien et de maintenance des bâtiments, espaces publics, voiries et équipements municipaux.

• Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité applicables aux activités techniques et aux travaux.

• Connaissance en matière de finances publiques

• Connaissance des principales règles applicables à la commande publique dans le domaine des fournitures, travaux et prestations techniques.

• Connaissance des méthodes et outils de management d'équipes opérationnelles.

• Connaissance des principes de prévention des risques professionnels.

Savoir-faire

• Organiser et planifier l'activité de plusieurs équipes.

• Encadrer et accompagner des responsables et chefs d'équipe.

• Identifier les besoins en matériel, fournitures, maintenance et travaux.

• Formaliser des procédures et des modes opératoires adaptés au terrain.

• Faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité.

• Rendre compte de manière claire et synthétique à sa hiérarchie.

• Travailler en transversalité avec les autres services municipaux.

Savoir-être

• Sens du service public et de l'intérêt général.

• Leadership de proximité et capacité à fédérer les équipes autour d'objectifs communs.

• Sens des responsabilités et capacité à prendre des décisions.

• Sens du dialogue et capacité à instaurer une relation de confiance avec les équipes.

• Réactivité et capacité à gérer les imprévus.

• Rigueur et sens de l'organisation.

• Capacité à travailler dans un contexte de transformation et à accompagner le changement.

• Disponibilité et implication.

ÉVOLUTION DU POSTE

En fonction de l’évolution du projet, du contexte, des orientations politiques et de l’évaluation effectuée.