Responsable du service culture en ville, archives et documentations (h/f)

Descriptif de l'emploi

GRADE :

Attaché Territorial - Attachée Territoriale / Conservateur – Conservatrice du patrimoine

HIERARCHIE :

Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint / à la Directrice Générale Adjointe des Services à la Population

LIEU D’AFFECTATION :

Mairie

EQUIPES :

- Services des Archives et de la Documentation : 4 agents

• 2 archivistes dont un adjoint/une adjointe,

• 2 assistants/assistantes (suppression d’un poste au départ d’un agent)

- Chargé/ chargée de la Mission Culture et Partenariats.

RELATIONS :

- Relations régulières avec l'ensemble des services et notamment la Communication et la Médiathèque, l’Office du Tourisme, et les services des Espaces Verts.

- Relations avec la Direction Départementale des Archives et les Archives Nationales, et les divers réseaux d’archives,

- Relations avec les prestataires et intervenants culturels,

- Relations avec les usagers, internautes, institutions.

MISSIONS

Le/La Responsable aura pour missions :

 Le développement des projets de Culture« s » en Ville,

 Le pilotage du service des archives et de la documentation,

 L’encadrement de chargée de la chargée de mission Culture et Partenariats.

1) Développement des projets de Culture en Ville

Chef/Cheffe de projet sur toutes les actions de valorisation du patrimoine et de l’histoire de la Ville, à travers :

 le patrimoine documentaire (archives),

 le patrimoine communal urbain (bâtiments emblématiques, statues, sites emblématiques)

 et le patrimoine végétal.

Il/Elle aura pour mission :

 Participer à la définition des orientations d’une politique culturelle générale de la ville

 Assurer la promotion et la communication de la politique culturelle de son secteur

 Mettre en place des stratégies de fidélisation du public et des actions culturelles visant à l’élargissement du public

Manifestations attendues à titre d’exemples :

- Nouvelles actions de commémorations (juifs déportés notamment),

- Arbre des naissances,

- Installations de nouvelles statues en Ville,

- Installation des panneaux d’exposition dans le parc du Souvenir Français et création d’expositions régulières,

- Valorisation des fonds d’archives : expositions, accueil de classes, recueil d’archives, ateliers, visites guidées…

- Création d’un livre sur les cartes postales de la Ville,

- Coordination d’évènements autour de la nature en Ville,

- Mise en valeur de personnages historiques de la Ville,

- Implantation de nouvelles bornes historiques.

2) Pilotage du service des archives et de la documentation

 Encadrement, formation et animation d’une équipe de 4 agents

 Organisation des archives (papier, numérique..) collecte, enregistrement, conditionnement, classement, tri et éliminations, communications internes et externes, inventaires, récolement …

 Elaboration des programmes de conservation préventive, restauration, numérisation, reliures, éliminations réglementaires et acquisition de documents

 Mise en place de l’archivage électronique

 Sensibilisation à l’archivage (papier et électronique), au tri et au classement auprès des services versants

 Elaboration d’outils de records-management : états des fonds, inventaires, tableaux de gestion, plans de classement, bases de données, thésaurus, indexation

 Suivi des instructions archivistiques et implication dans le réseau des archives nationales, départementales, associative

 Gestion du logiciel des archives avec mise en place dans les services et animation du site internet, mise en ligne de documents

 Constitution d’un fonds historique sur la ville

 Gestion et suivi des abonnements de la documentation et diffusion

 Fonctions de délégué à la protection des données : conseil et accompagnement de la Ville dans la protection des données, déclarations des fichiers à la CNIL.

3) Encadrement de la chargée de mission Culture et Partenariats

 Relancer la mission partenariats pour des recherches de financements de nouveaux projets.

 Elaborer la saison artistique et culturelle

 Coordonner les partenaires culturels

 Veiller à la cohérence des programmations

 Animer les partenariats artistiques et culturels

4) Délégué à Protection des données

 Elaborer et piloter une politique de protection des données à caractère personnel

 Superviser la mise à jour du registre des traitements des données personnelles

 Former et sensibiliser l’ensemble des agents aux principes du RGPD

 Se coordonner avec le NTIC sur la gestion de la sécurité des données.

Cette mission pourra être confiée à un membre de son équipe.

MOYENS A DISPOSITION :

Environnement informatique et logiciel des archives

Documentation archivistique

TELETRAVAIL :

Poste éligibles aux 52 jours annuels de télétravail avec deux jours de présence obligatoire en mairie par semaine (et 135 jours de télétravail pour les personnes éligibles aux cas dérogatoires sans jours imposés de présence)

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS

Le/La Responsable aura pour missions :

 Le développement des projets de Culture« s » en Ville,

 Le pilotage du service des archives et de la documentation,

 L’encadrement de chargée de la chargée de mission Culture et Partenariats.

1) Développement des projets de Culture en Ville

Chef/Cheffe de projet sur toutes les actions de valorisation du patrimoine et de l’histoire de la Ville, à travers :

 le patrimoine documentaire (archives),

 le patrimoine communal urbain (bâtiments emblématiques, statues, sites emblématiques)

 et le patrimoine végétal.

Il/Elle aura pour mission :

 Participer à la définition des orientations d’une politique culturelle générale de la ville

 Assurer la promotion et la communication de la politique culturelle de son secteur

 Mettre en place des stratégies de fidélisation du public et des actions culturelles visant à l’élargissement du public

Manifestations attendues à titre d’exemples :

- Nouvelles actions de commémorations (juifs déportés notamment),

- Arbre des naissances,

- Installations de nouvelles statues en Ville,

- Installation des panneaux d’exposition dans le parc du Souvenir Français et création d’expositions régulières,

- Valorisation des fonds d’archives : expositions, accueil de classes, recueil d’archives, ateliers, visites guidées…

- Création d’un livre sur les cartes postales de la Ville,

- Coordination d’évènements autour de la nature en Ville,

- Mise en valeur de personnages historiques de la Ville,

- Implantation de nouvelles bornes historiques.

2) Pilotage du service des archives et de la documentation

 Encadrement, formation et animation d’une équipe de 4 agents

 Organisation des archives (papier, numérique..) collecte, enregistrement, conditionnement, classement, tri et éliminations, communications internes et externes, inventaires, récolement …

 Elaboration des programmes de conservation préventive, restauration, numérisation, reliures, éliminations réglementaires et acquisition de documents

 Mise en place de l’archivage électronique

 Sensibilisation à l’archivage (papier et électronique), au tri et au classement auprès des services versants

 Elaboration d’outils de records-management : états des fonds, inventaires, tableaux de gestion, plans de classement, bases de données, thésaurus, indexation

 Suivi des instructions archivistiques et implication dans le réseau des archives nationales, départementales, associative

 Gestion du logiciel des archives avec mise en place dans les services et animation du site internet, mise en ligne de documents

 Constitution d’un fonds historique sur la ville

 Gestion et suivi des abonnements de la documentation et diffusion

 Fonctions de délégué à la protection des données : conseil et accompagnement de la Ville dans la protection des données, déclarations des fichiers à la CNIL.

3) Encadrement de la chargée de mission Culture et Partenariats

 Relancer la mission partenariats pour des recherches de financements de nouveaux projets.

 Elaborer la saison artistique et culturelle

 Coordonner les partenaires culturels

 Veiller à la cohérence des programmations

 Animer les partenariats artistiques et culturels

4) Délégué à Protection des données

 Elaborer et piloter une politique de protection des données à caractère personnel

 Superviser la mise à jour du registre des traitements des données personnelles

 Former et sensibiliser l’ensemble des agents aux principes du RGPD

 Se coordonner avec le NTIC sur la gestion de la sécurité des données.

Profils recherchés

Pilotage et mise en œuvre de projets culturels, patrimoniaux et historiques.

Gestion, organisation, conservation et valorisation des archives papier et numériques.

Maîtrise des principes de classement, tri, élimination réglementaire, inventaire, récolement et conservation préventive.

Connaissance des règles et pratiques de l’archivage électronique et du records management.

Capacité à concevoir des outils archivistiques : tableaux de gestion, plans de classement, états des fonds, inventaires, bases de données, thésaurus et outils d’indexation.

Capacité à développer des actions de médiation et de valorisation du patrimoine auprès de différents publics.

Maîtrise de la conduite et du suivi de projets, de la coordination d’acteurs et de la gestion des prestataires.

Connaissance des réseaux et partenaires institutionnels du secteur des archives et de la culture.

Connaissances en matière de RGPD et de protection des données personnelles.

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers liés aux archives et à la documentation.

Qualités professionnelles

Capacité à encadrer, fédérer et accompagner une équipe.

Excellent sens de l’organisation et de la priorisation.

Autonomie, rigueur et méthode.

Capacité d’analyse et de synthèse.

Aptitude à travailler en transversalité avec l’ensemble des directions et services municipaux.

Qualités relationnelles et capacité à développer et entretenir des réseaux professionnels et partenariaux.

Force de proposition et capacité à faire émerger de nouveaux projets.

Créativité et intérêt marqué pour la culture, le patrimoine et l’histoire locale.

Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication orale.

Sens du service public et capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés.