Responsable du service gestion carrière, paie, santé et retraite F/H

Descriptif de l'emploi

Pour permettre un service public de qualité, ce sont plus de 1 000 agents qui sont déployés chaq...

Missions / conditions d'exercice

Vous participez à la mise en oeuvre des moyens et procédures fiabilisant la gestion statutaire et réglementaire. Vous encadrez et animez une équipe de 9 gestionnaires répartis en deux pôles (carrière-paie et santé-retraite). Dans le cadre de vos missions, vous êtes amené à assurer le traitement et la transmission de certains dossiers spécifiques en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines.

Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :

- Organiser et coordonner l'activité des gestionnaires placés sous votre responsabilité

- Participer à la gestion et au suivi de la situation administrative des agents en appui aux gestionnaires carrière-paie (traitement de la carrière et de la paie, contrôle des actes administratifs, suivi mensuel des charges sociales DSN et autres états en lien avec les organismes sociaux)

- Être garant de l'application de la réglementation en s'assurant notamment des mises à jour du paramétrage et de l'utilisation optimale du logiciel CIRIL RH

- Veiller à l'amélioration, à l'optimisation et l'harmonisation des méthodes de travail de l'équipe

- Traiter des dossiers spécifiques comme la promotion sociale

- Gérer le volet santé-retraite en veillant à la bonne instruction des dossiers liés à l'état de santé des agents et des demandes de départ à la retraite

- Assurer le lien avec les partenaires extérieurs (instances médicales du CIG, médecine professionnelle, médecins agréés, régime général de sécurité sociale, organismes de retraite, etc.)

- Elaborer des tableaux de bords, des outils de gestion nécessaires à l'activité quotidienne des deux pôles et réaliser le suivi des indicateurs en lien avec le chargé de mission SIRH, suivi budgétaire et données sociales

Pour mener à bien vos missions, vous serez amené à assurer une veille règlementaire et juridique afin de fiabiliser la gestion des dossiers administratifs des agents.

Particularité du poste :

37h30 par semaine

Télétravail : 1 jour par semaine

Profils recherchés

Diplôme de l'enseignement supérieur dans le domaine juridique ou des ressources humaines et/ou une expérience significative sur des fonctions similaires

Connaissances juridiques et administratives indispensables sur la gestion statutaire propre à la fonction publique territoriale

Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel CIRIL RH

Rigueur, organisation, réactivité, respect des échéances

Esprit de synthèse

Aptitudes managériales

Sens du travail en équipe

Grande discrétion professionnelle

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