RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION - URBANISME (H/F)

Descriptif de l'emploi

La commune de La Châtaigneraie, située en Vendée, recherche un responsable administratif à temps complet pour son service Population / Urbanisme. Ce poste polyvalent contribue à l’accueil du public, à l’instruction des dossiers administratifs et à la gestion des services à la population, sous l’autorité directe du Directeur Général des Services (DGS).

Chef-lieu de canton, la commune compte environ 2 600 habitants. Intégrée au sein d’une intercommunalité dynamique, elle dispose de nombreux services et structures (médicaux, sociaux, scolaires, commerces, …).

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

Service population :

• Encadrement du service (accueil, état-civil).

• Station biométrique :

o Application des procédures réglementaires (référent)

o Traitement et suivi des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports (4 agents en roulement)

• Organisation des élections :

o Gestion et mise à jour des listes électorales

o Suivi et application des notes des services de l’Etat

o Préparation et participation aux scrutins.

• Cimetière :

o Gestion et suivi administratif des concessions

o Délivrance des autorisations de travaux.

Service urbanisme :

• Accueil et renseignement du public sur les questions d’urbanisme.

• Réception des dossiers d'urbanisme, transmission au service instructeur et suivi des dossiers (permis de construire, déclarations préalables, etc.).

• Rédaction des arrêtés relatifs aux Établissements Recevant du Public (ERP).

• Rédaction des arrêtés de voirie.

• Préparation et animation de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID).

• Traitement et suivi des dossiers Permis de Louer.

Missions secondaires :

• Accueil du public (physique et téléphonique) en l’absence de l’agent dédié.

Profils recherchés

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers) et adaptabilité aux différents logiciels du service

• Recherche d’informations, notamment règlementaires

• Connaissance des procédures administratives (état civil, urbanisme, funéraire).

Savoir-être

• Rigueur et autonomie dans la gestion des dossiers.

• Sens du service public et accueil bienveillant.

• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.

• Capacité à gérer l’agressivité du public avec diplomatie.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Disponibilité et adaptabilité.

• Polyvalence