RESPONSABLE DU SERVICE TECHNIQUE - 1009

Descriptif de l'emploi

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles...), la Région Bretagne emploie sur l'ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu'administratifs.

S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

Missions / conditions d'exercice

Assurer l'encadrement d'une équipe

· Organiser, gérer administrativement et animer le travail des équipes (plannings, emplois du temps).

· Sensibiliser et former les agents-es à la maintenance courante et à la conduite des installations techniques.

· Informer les agents-es sur la vie du lycée et de la collectivité (réunions régulières).

· Rédiger les fiches de poste et fixer les objectifs collectifs et individuels.

· Coordonner les activités dans le respect des référentiels régionaux.

· Élaborer les procédures et protocoles techniques conformément aux référentiels régionaux.

· Transmettre les consignes et veiller à leur application.

· Faire respecter les règles d'hygiène, de sécurité et d'ergonomie.

· Identifier et réguler les dysfonctionnements ou solliciter l'arbitrage de la hiérarchie.

· Réaliser les évaluations annuelles et celles des agents-es non permanents en fin de remplacement.

· Accompagner les nouveaux arrivants et contribuer au développement des compétences de l'équipe.

· Appliquer les règles et dispositifs RH de la collectivité (statut, formation, etc.).

Assurer la maintenance courante et conduire les installations techniques

· Élaborer les plannings de maintenance préventive et corrective des installations, équipements et bâtiments, organiser leur suivi et leur contrôle (chaufferie, sécurité, CTA, électricité, etc.), ainsi que leur mise en service et leur arrêt.

· Accompagner les contrôleurs-euses lors des vérifications techniques périodiques (VTP : électricité, gaz, chaufferie, etc.).

· Analyser les procès-verbaux des VTP et mettre en oeuvre les actions correctives prioritaires.

· Gérer les urgences, planifier et participer aux opérations de maintenance courante et interventions techniques selon les nécessités de service.

· Contrôler les interventions et proposer des améliorations des installations et équipements.

· Suivre et analyser les consommations énergétiques à l'aide des outils disponibles (GTC, GTB, télégestion, compteurs).

· Organiser les manutentions légères, contrôler la bonne réalisation des opérations et le respect des délais.

· Effectuer des visites régulières des postes de travail.

· Recenser les besoins en matériels et outillages, planifier leur acquisition ou renouvellement.

· Gérer les stocks, le rangement, les commandes et contrôler la conformité des livraisons.

· Vérifier la conformité des installations, l'application des normes de sécurité et la maintenance des dispositifs de protection.

· Assurer la veille technologique et la gestion documentaire technique.

· Anticiper les travaux d'amélioration des circuits terminaux (diagnostic, études et propositions).

· Planifier la maintenance du patrimoine en s'appuyant si besoin sur le technicien conseil maintenance EPLE du SAEE (Service de l'accompagnement des établissements d'enseignement) et l'Équipe Mobile d'Assistance Technique (EMAT).

· Assurer l'interface avec l'EMAT pour les interventions spécialisées.

Assurer la maintenance des espaces verts et installations sportives

· Contrôler l'entretien des espaces verts et arborés (tonte, désherbage, déchets, etc.) dans le respect de la politique zéro-phyto.

· Organiser la gestion différenciée des espaces conformément aux chartes et référentiels régionaux.

· Organiser le contrôle trimestriel des installations sportives, faire réaliser les réparations courantes et signaler les dégradations.

· Accompagner les contrôleurs-euses lors des vérifications de conformité et de sécurité des équipements sportifs.

Avoir un rôle de conseil et d'expertise

· Vérifier les formations et certifications des agents-es intervenant en maintenance courante et conduite des installations.

· Veiller au respect de la politique d'achat, notamment concernant les consommables et le remplacement des équipements techniques.

· Participer à la démarche d'éco-maintenance.

· Signaler les risques, dysfonctionnements, vétustés et besoins de mise aux normes.

Rendre compte de l'activité de l'équipe

· Rédiger les rapports de maintenance courante et les bilans annuels d'activité.

· Rendre compte à la hiérarchie.

· Mettre en place des tableaux de bord et outils de suivi.

· Répondre aux enquêtes et recensements.

· Échanger régulièrement avec les gestionnaires des lycées de la cité scolaire sur les problématiques propres à chaque établissement.

Résultats attendus

· Maintenance : qualité des interventions, respect des délais, des règles de l'art et de la sécurité des usagers et personnels, réduction des dépannages d'urgence.

· Travaux d'amélioration : respect de la qualité, du budget et des délais.

· Mettre en place des procédures pour améliorer l'efficacité du travail.

· Équipe : bonne organisation et climat social de qualité.

Missions pour la Région :

· Réaliser un bilan annuel de la maintenance dans toutes les spécialités ;

· Accompagner les animations métiers maintenance organisées par le SAEE.

Environnement de travail

Le·La responsable technique de la maintenance du patrimoine, des espaces verts et des installations sportives partage son activité entre bureau et atelier. Il·Elle assure le suivi de l'entretien préventif et des travaux de maintenance corrective et améliorative, en lien avec ses AMP.

Une astreinte technique peut être mise en place. Le·La responsable doit alors être disponible et mobile pour répondre aux besoins de l'établissement.

ENVIRONNEMENT DU POSTE

RELATIONS HIERARCHIQUES

· L'agent-e dépend directement de la secrétaire générale de l'établissement.

· L'agent-e encadre directement 6 agents : 4 agents de maintenance du patrimoine et 2 agents de maintenance informatique.

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de l'établissement : proviseur, secrétaire général, encadrants des services général et restauration, infirmerie, services administratifs et directeurs délégués aux formations.

· Partenaires extérieurs : services de la Région Bretagne, EMAT, fournisseurs, entreprises et prestataires intervenant dans l'établissement.

Lieu de travail : Rue des Cordiers, BP 80349 - 22300 Lannion.

Horaires et temps de travail : 1 607 heures annuelles, conformément au règlement intérieur. Horaires par rotation : à partir de 6 h le matin ou jusqu'à 20 h 15 le soir.

Métier non éligible au télétravail.

Contraintes spécifiques : astreinte de premier niveau.

Autres contraintes : permis de conduire indispensable ; participation à une journée portes ouvertes par an, le samedi.

Selon les nécessités de service, une astreinte de premier niveau pourra être demandée.

Logement : attribué par nécessité absolue de service, en contrepartie de la réalisation de l'astreinte de premier niveau.

Dotation particulière (équipements de protection, etc.) : tenue professionnelle réglementaire complète fournie par la Région.

Profils recherchés

Savoirs :

· Avoir le sens du travail en équipe, de la solidarité et de l'intérêt général (continuité du service public)

· Connaître les méthodes et outils du management et d'animation d'équipe

· Maîtriser les techniques d'organisation et de planification

· Connaître les techniques de résolution des conflits et de médiation

· Connaître les principales procédures RH de la collectivité (promotion, évaluation, procédures disciplinaires, etc.)

· Connaître le statut de la fonction publique territoriale (FPT)

· Maîtriser les règles de sécurité et d'ergonomie au travail

· Maîtriser l'outil informatique

· Connaître les principes de base des normes techniques bâtimentaires (1er niveau)

Savoirs faire :

· Fixer des objectifs de travail

· Organiser le travail d'équipe

· Organiser les emplois du temps et les adapter en fonction des urgences

· Connaître les techniques de conduite d'opération d'entretien et de maintenance de 1er niveau des locaux, équipements et matériels

· Maîtriser les techniques du magasinage

· Connaître les règles de stockage

· Connaître les règles d'achat public

· Connaître les usages de la manutention, les gestes et les postures

· Connaître les techniques de gestion de stock

· Maîtriser les techniques de rangement, de déstockage et de signalétique des produits, matériels et matériaux

· Connaître les principales caractéristiques techniques des produits, matériels et matériaux

· Avoir des notions d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs

· Maîtriser l'outil informatique et les logiciels de bureautique

· Savoir rédiger

· Savoir s'adapter à l'environnement spécifique de l'établissement

· Savoir rendre compte de tout dysfonctionnement à sa hiérarchie

· Planifier des programmes de travaux (efficacité, intérêt, faisabilité)

· Contribuer à l'esprit de cohésion dans les équipes

· Utiliser et faire utiliser les vêtements professionnels et les équipements de protection individuels

· Savoir élaborer des tableaux de bord et définir des indicateurs de gestion et de suivi

Savoirs être :

· Avoir un comportement adapté en milieu scolaire

· Savoir être impartial et respecter les personnes

· Etre disponible et savoir écouter

· Etre en capacité d'animer une équipe et d'organiser une médiation en cas de besoin

· Etre autonome

· Etre rigoureux, faire preuve de bon sens et de discernement

· Sensibiliser les usagers au respect des locaux et du matériel

· Savoir accepter l'autorité hiérarchique, respecter les consignes et les plannings

· Sensibiliser les usagers au respect des locaux et du matériel

· Etre capable de coopérer dans le cadre d'un travail d'équipe

Faire preuve de probité

Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche

Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)

Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail

Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)

Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)

Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés...)

Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances et culture, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne, ...