RESPONSABLE PÔLE SOINS - INFIRMIER COORDINATEUR (H/F)

Descriptif de l'emploi

L’EHPAD « les Terrasses de Reinach » est un établissement de 84 places (75 en hébergement permanent, 3 en hébergement temporaire et 6 places d'accueil de jour) géré par le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de La Motte-Servolex. Ouvert en 2014 et disposant d’installations modernes, l’EHPAD compte deux unités protégées et un PASA.

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Responsable du Pôle Soins pour un contrat à durée déterminée du 5 mois.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l’EHPAD, le titulaire du poste a pour principales activités, tâches et responsabilités :

1. Organisation du projet de soins

- Participer à l’élaboration du projet de soins individuel en lien avec le médecin coordonnateur et en assurer le suivi, sa mise en œuvre ;

- Analyser, organiser, réaliser et évaluer la prise en charge des soins (équipes soignantes) ;

- Elaborer le projet paramédical en lien avec les différents partenaires ;

- Garantir la qualité des soins effectués et la tenue des dossiers de soins sur le logiciel dédié ;

- Faciliter la collaboration et la coordination entre les équipes soignantes, le médecin coordonnateur et le psychologue ;

- Participer à l’évaluation de la dépendance en lien avec le Médecin coordonnateur.

2. Management « terrain » des agents du pôle soins de l’EHPAD

- Manager et animer l’équipe soignante au quotidien ;

- Favoriser l’expression des équipes et accompagner les équipes au changement ;

- Participer au processus de recrutement, d’accueil, d’intégration et d’évaluation des nouveaux agents ;

- Animer l’équipe et veiller au maintien et au développement des compétences individuelles et collectives de par son expertise ;

- Evaluer l’ensemble des agents en organisant et en assurant un tutorat des équipes soignantes sur le terrain ;

- Accueillir et assurer le suivi et l’évaluation des stagiaires et des apprentis ;

- Prévenir et gérer les conflits.

3. Gestion des Ressources Humaines

En lien avec le poste de secrétaire médicale :

- Vérifier les plannings mensuels et l’organisation des interventions ;

- Mettre en œuvre les actions relatives à la gestion du personnel et des ressources humaines ;

- Superviser la gestion du temps de travail et la gestion administrative du personnel (plannings, contrats, absences, remplacements, transmissions des variables de paie…) ;

- Participer à la programmation du plan de formation et à sa mise en œuvre (lien avec services RH, suivi des convocations, gestion des planifications, organisation…).

4. Gestion de la qualité, de la sécurité et des risques

- Veiller à l’application de la réglementation, des bonnes pratiques professionnelles et des prescriptions médicales ;

- Participer à la rédaction et la mise à jour des protocoles et procédures en lien avec le médecin coordonnateur et en collaboration avec les équipes soignantes ;

- Etre responsable de la qualité des soins, de l’application des règles de sécurité et d’hygiène ;

- Assurer la sécurisation du circuit du médicament en lien avec le médecin coordonnateur et en collaboration avec l’équipe infirmière ;

- S’inscrire dans une démarche d’amélioration continue de la qualité via le traitement et l’analyse des évènements indésirables ;

- S’inscrire dans une démarche de prévention des risques : prévention des chutes, évaluer et soulager la douleur, la détresse physique ou psychique ;

- Superviser les transmissions et assurer la qualité de la transmission des informations ;

- S’impliquer dans l’accueil des résidents et de leurs proches ;

- S’assurer de la transmission des informations aux personnes de confiance ;

- Faire le lien avec les familles et veiller à entretenir une bonne communication pour assurer un lien de confiance ;

- Assurer une relation de qualité avec les résidents et leurs proches ;

- Développer et entretenir les relations avec les partenaires spécialisées du soin (équipes mobiles, établissements hospitaliers etc…) et les autres professions médicales pouvant intervenir dans le parcours de soins du résident ;

5. Gestion administrative et financière

- Assurer la déclinaison du projet d’établissement et du CPOM de l’EHPAD ;

- Superviser le budget de l’établissement pour les dépenses liées aux soins ;

- Assurer les commandes de matériel et de fournitures de médicales dans le respect de la réglementation ;

6. Gestion de l’activité

- Participer au processus de pré-admission en lien avec l’équipe pluridisciplinaire ;

- S’assurer de l’adéquation des moyens (humains et matériels) lors des admissions, retours d’hospitalisation ;

- Optimiser l’activité du Pôle en fonction de l’activité et de la charge en soins ;

- Travailler en lien les équipes de soins des services de maintien et de soins à domicile et les agents de l’Accueil de jour dans le cadre des parcours individuels d’admission en EHPAD ;

- Etablir un rapport annuel d’activité.

7. S’inscrire dans la dynamique du comité de direction

- Diffuser et accompagner les décisions collectives et institutionnelles ;

- S’assurer de la transmission des informations auprès de sa hiérarchie ;

- Assurer un rôle d’alerte.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

- Travail en étroite collaboration avec le Directeur et la Responsable hébergement ;

- Encadrement d’équipe ;

- Coordination et encadrement d’équipe ;

- Relations avec les partenaires extérieurs ;

- Relations régulières avec le public (résidents et familles).

HORAIRES :

- Travail en semaine du lundi au vendredi tout veillant à assurer une présence sur le terrain (s’organiser pour être présent certains week-ends et maintenir le lien avec les équipes de nuit) ;

- Astreintes téléphoniques 1 semaine toutes les 6 semaines (déplacement si nécessaire).

Profils recherchés

- Titulaire d’un Diplôme d’Etat Infirmier et de Cadre de Santé ;

- Connaissance de l’environnement médico-social et du secteur de la personne âgée ;

- Connaissance de la loi 2002-2 ;

- Capacité au management d’équipe ;

- Capacité à communiquer et à rendre-compte ;

- Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;

- Capacité à fédérer et à travailler en équipe ;

- Autonomie ;

- Sens du service public ;

- Connaissance de logiciels et applicatifs spécifiques au secteur personnes âgées.