Sachbearbeiter/in (w/m/d) Service beim Kulturamt, Akademie für Tonkunst

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Service beim Kulturamt, Akademie für Tonkunst

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 17 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen die folgenden Stellen:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r • Eintritt: sofort • Dauer: unbefristet • Arbeitszeit: Teilzeit (21 Std./Wo.) • Bezahlung: bis zur EG 6 TVöD • Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung) • Bewerbungsfrist: 11. Dezember 2026, Kennziffer 2/268 (bitte angeben)

Der Einsatz erfolgt an der Information der Akademie für Tonkunst im Eingangsbereich. Das Zimmer wird mit den beiden weiteren Informationskollegen/-innen geteilt.

Ihre Aufgaben:

• Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften • Ausgabe von Formularen • Gestaltung der Info und Plakatwände nach Vorgabe • Ablagearbeiten sowie Pflege des Archivs in Absprache mit den Beschäftigten der Verwaltung • Kontroll-, Sicherungs- und Schließdienst • Überwachung der Störmelder an der Info • Organisation der Schlüsselverwaltung für Unterrichtsräume und für Übungsräume (z. B. Erfassung der auf längere Zeit ausgegebenen Schlüssel an das Lehrpersonal im Schlüsselbuch und regelmäßige Kontrolle sowie Bestückung der Lehrerfächer mit den benötigten Raumschlüsseln)

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder eine einschlägige, abgeschlossene Berufsausbildung als Personalentwicklungsmaßnahme zur Heranführung an das Aufgabengebiet • fundierte MS-Office-Kenntnisse • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der Regelarbeitszeit (Wochenend-, Sonn- und Feiertagsdienste) sowie zum Schichtdienst und zur Spätschicht (ca. 17:00 – 21:00 Uhr) • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit • Bildschirmtauglichkeit

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier:

https://www.darmstadt.de/13gruende

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Weiß, Verwaltungsleitung, Tel.: 06151 9664-12.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie in einem motivierten Team einer abwechslungsreichen Tätigkeit nachgehen möchten, sind Sie bei uns richtig.

❗️ Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.