Secrétaire Accueil / Etat Civil / Urbanisme / Comptabilité - VILLEMER

Vos missions en quelques mots

Accueil physique et téléphonique des administrés et autres tâches de secrétariat Toutes missions relatives à la population (état civil, recensement des jeunes adultes, décès... ) Instruction des dossiers d'urbanisme en lien avec l'Adjoint à l'urbanisme, hors permis de contruire et de démolir. Comptabilité : émission des mandats et des titres

- Activités de secrétariat (Traitement du courrier, rédaction des comptes rendus, classement, enregistrement des actes, archivage, gestion des dossiers etc) - Accueil téléphonique et physique - Gestion et suivi des activités liées à l’urbanisme y compris la saisie des dossiers sur la plateforme Cart@ds - Gestion et suivi des activités de l’Etat civil - Gestion de la liste électorale et préparation des élections - Gestion de la population et activités s’y rattachant - Comptabilité : émission des mandats et des titres - Gestion du cimetière à l’aide de l’outil informatique mis à disposition - Gestion administrative de la location de la salle polyvalente

Profil recherché

Connaissances requises : - Nomenclature comptable M57 -Connaissances de l’urbanisme (lois, actes & règlements) -Connaissances de l’Etat civil (lois, actes & règlements) -Connaissances informatique : Pack Microsoft Office (Excel; Word; Power-Point etc…), JVS serait un plus, logiciels et/ou sites Web dédiés à l’urbanisme, l’institutionnel & l’administration

Compétences requises : Comptabilité, qualité rédactionnelle, rigueur, discrétion, disponibilité, polyvalence

Envoyer CV et lettre de motivation M. Franck BEAUFRETON 12 Av. du Général de Gaulle 77250 VILLEMER

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 08/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie