Secrétaire du Pôle Entrainement Cycliste et du Département des Sports

Descriptif de l'emploi

Organiser et assurer le suivi des dossiers administratifs des 2 services.

Missions / conditions d'exercice

1. Missions au sein du Pôle d’Entrainement Cycliste :

• Organisation et suivi administratif du PEC

• Suivi des déplacements

• Suivi de la régie de dépenses et de recettes

• Suivi des subventions attribuées au PEC

• En période estivale : accueil et surveillance de la base nautique de Virlay

2. Missions au sein du Service des Sports :

• Suivi organisationnel et administratif du département des sports

• Suivi des relations avec les associations sportives

• En période estivale : accueil et surveillance de la base nautique de Virlay

3. Activités Transversales :

• Accueil téléphonique et traitement des courriels

• Renseignements et informations auprès des associations sportives

• Coordination des plannings d’occupation des salles et suivi des conventions de mise à disposition des équipements sportifs

• Participation à la mise en œuvre des manifestations sportives municipales

• Aide à la réalisation du rapport d’activité annuel.

Profils recherchés

Savoirs (connaissances théoriques) :

- Maîtrise de la comptabilité publique pour la régie.

- Connaissance des procédures administratives et budgétaires.

- Maîtrise de l’outil informatique (bureautique, tableur…)

Savoir-faire (compétences pratiques) :

- Actualisation régulière des connaissances et compétences.

- Planification, priorisation et organisation rigoureuse du travail.

- Coordination des plannings d’occupation des salles et suivi des conventions.

- Rédaction de documents administratifs et rapports d’activité.

Savoir-être (qualités personnelles) :

- Autonomie, rigueur et organisation dans les missions quotidiennes.

- Sens du service public et des responsabilités.

- Capacité à être force de proposition et à prendre des initiatives.

- Aptitude au travail en équipe avec aisance relationnelle.

- Adaptabilité et disponibilité, notamment en période estivale.