Secrétaire (F/H) Secrétariat de scolarité du 2ème cycle Ecole Nationale de Kinésithérapie et de REéduca

Vos missions en quelques mots

Intitulé du poste : Secrétariat de scolarité du 2ème cycle

Grade : Agent de Gestion Administrative

Il est à pourvoir au Pôle Centre de Formation Chef de Pôle : DRH M. Jérome HUC

Définition du poste :

- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et pédagogique du cycle de formation (K4 et K5) en binôme avec un(e) 2ème secrétaire.

- Suivre et gérer les processus administratifs et pédagogiques des étudiants.

Afficher la suite

- Accueillir et renseigner les étudiants, planifier les activités (planning, inscriptions, convocations aux examens,...).

- Gérer, vérifier, saisir et classer les informations relatives aux dossiers des étudiants.

- Communiquer avec les partenaires institutionnels de l'ENKRE : faculté de médecine de l'Université Paris Saclay, HPEVM, ARS, DRIEETS,...

Activités

- Accueil et information des usagers : enseignants et étudiantes.

- Gestion administrative du 2ème cycle de formation : inscription des étudiants, suivi de la scolarité des étudiants, délivrance des certificats et attestation de formation, préparation et comptes-rendus des instances pédagogiques, suivi des absences,...

- Contrôle des données et documents et suivi des dossiers individuels administratifs des étudiants (interruption de scolarité, césure, reprise).

- Gestion des examens et des résultats en relation avec les responsables pédagogiques : relecture et mise en forme des sujets, préparation des examens écrits, des jurys oraux et pratiques, surveillance des examens, organisation et suivi des corrections de copies, gestion des notes, édition des relevés de notes,...

- Collaboration avec la scolarité de l'Université Paris Saclay pour les inscriptions, l'organisation des partiels universitaires conformément aux MCC votées en conseil de faculté.

- Transmission des données de scolarité, de gestion de la formation utiles pour les partenaires institutionnels (ARS, CRIF, DREES, Universités, HPEVM...).

- Transmission des informations nécessaires à l'élaboration du rapport d'activité.

- Participation aux Journées Portes Ouvertes et renseignement des candidats.

Profil recherché

Savoir Faire

Capacité à travailler en autonomie

Capacité à communication positive, Discrétion Sens de l'initiative

Parfaite maitrise des outils bureautiques Word, Excel, logiciel de gestion

Capacités rédactionnelles pour le suivi des dossiers institutionnels

Capacités d'organisation, de tri, d'archivage

Capacités au travail en équipe : Gestion des informations et de la communication

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :

Niveau de formation : BTS secrétariat ou comptabilité

Afficher la suite

Expérience : 3 années minimum d'expérience en secrétariat et ou comptabilité

Connaissances opérationnelles :

Organisation de la formation des MK (référentiel de formation du 02 septembre 2015)

Règles de fonctionnement des Instituts de Formation Paramédicaux

Connaissances approfondies :

Gestion administrative

Communication/relations interpersonnelles

Technologie de l'Information et de la communication

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

. Titulaire d'un diplôme en secrétariat (Bac pro, Certificat, BTS) ou . Titulaire d'un diplôme relatif à des études en gestion administrative . Connaissance de la bureautique (Word-Excel-Powerpoint-Intranet)

Personnes à contacter :

NOM : Mme Issatou Bella DIALLO

Téléphone : 01 43 96 64 93

Mail : [email protected]

Conditions de travail :

Lieu : Ecole Nationale de Kinésithérapie et de Rééducation

Jour : Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi

Horaire : 10h50 à 18h30 Quotité temps de travail : 100%

Vacant à partir du 15/10/2026

Gestionnaire de scolarité