Secrétaire pour le service de l'urbanisme (H/F)

Descriptif de l'emploi

La ville du MESNIL LE ROI recherche un/une secrétaire du service de l’Urbanisme, catégorie C de la filière administrative, pour pouvoir la vacant du poste par suite du départ à la retraite de la titulaire.

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Urbanisme, au sein des services techniques et urbanisme

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

- Accueil des administrés : renseignements d’urbanisme et foncier

- Secrétariat du service de l’Urbanisme

- Enregistrement du courrier

- Convocations aux commissions d’urbanisme et courriers divers

- Enregistrement et préparation matériel des dossiers pour les commissions

- Suivi et envoi à la DDE et aux différents services

- Suivi des registres

- Classement

- Rédaction des arrêtés d’alignement, de numérotage

- Recherches d’archives

- Contact avec les Notaires et Géomètres

- Mise à jour des logiciels et du patrimoine

- Secrétariat du service technique (en l’absence de la secrétaire)

Conditions de travail :

Temps complet (35h) – travail du mardi au samedi matin

30 jours congés payés

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS + participation mutuelle labellisée + participation employeur à la prévoyance (contrat collectif)

Profils recherchés

- Titulaire d’un diplôme de secrétariat ou expérience significative dans ce domaine

- Connaissance de l’organisation d’une Commune

- Expérience ou connaissance dans la gestion des autorisations d’occupation des sols (souhaitée)

- Sens du service public

- Sens du contact avec le public

- Maîtrise des outils informatiques

- Autonomie, rigueur et organisation