SECRETAIRE URBANISME – INSTRUCTEUR FONCIER

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du responsable urbanisme, le/la secrétaire urbanisme/instructeur foncier assurera l’accueil physique et téléphonique du service, le suivi administratif des Autorisations d’Occupation des Sols. Il/elle assurera également l'instruction des certificats d’urbanisme d’information et des DIA.

Il/elle fera partie d'une équipe composée d'un instructeur du droit des sols et d'un responsable de service.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

Accueil du public

-Accueil téléphonique (renseignements divers, prises de rendez-vous...).

-Réception du public (remises de dossiers, de règlements de PLU...).

-Renseignements d’urbanisme et cadastraux.

-Aide à la constitution des dossiers et vérification de leur contenu.

Secrétariat de l’urbanisme

-Suivi administratif des dossiers d’autorisation d’occupation des sols : préparation des dossiers, enregistrement, vérification du contenu des dossiers, récépissés, envois aux divers partenaires et aux pétitionnaires des différents documents tout au long de la procédure d’instruction jusqu’à la clôture du dossier.

-Publicité : tenue de la page Publiact de la ville et de la transmission des actes au contrôle de légalité.

-Travail en équipe avec les personnes chargées du suivi technique des dossiers d’Autorisation d’Occupation des Sols.

-Conservation et tenue de chaque dossier d’AOS dans le cadre des consultations du public.

-Frappe et envoi des courriers d’urbanisme.

-Archivage et classement des dossiers et courriers du service Urbanisme.

Instruction des CU et des DIA

-Instruire les certificats d’urbanisme d’information (CUa)

-Instruire les Déclarations d’Intention d’Aliéner

Missions secondaires :

-Suivi des nouveaux logements sur logiciel RORCAL

-Correspondante RIL pour l’INSEE

-Mise à jour du répertoire d’immeubles localisés

-Mise à jour et suivi de la Base d’Adresses Locales

-Participe et agit dans les activités inter service et suivi

-Participe aux procédures de révision et de mise à jour des documents d’urbanisme

Profils recherchés

Savoirs attendus :

• Connaissance des missions et du fonctionnement des services urbanisme.

• Maîtrise des procédures administratives liées à l’instruction des dossiers d’urbanisme.

• Notions de droit public, réglementation de l’urbanisme et aménagement du territoire.

• Connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers (SIG, gestion de dossiers).

• Maîtrise des règles de communication et d’accueil du public.

• Notions de gestion de planning, suivi des dossiers et priorisation des demandes.

• Compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales et des relations interservices

Une expérience sur des missions similaires serait appréciée.

Conditions d'exercice:

NBI : 10 pts accueil à titre principal

Temps de travail : 36h30

25 CA et 8 RTT

13ème mois / RIFSEEP - CIA

Participation mutelle / prévoyance de groupe

CNAS - Amicale du personnel