Sisekontrolör

Sisekontrolör

Otsime oma meeskonda sisekontrolöri, kelle peamine ülesanne on hinnata linnavalitsuse ja hallatavate asutuste tegevuse õiguspärasust, tõhusust ning sisekontrollisüsteemide toimimist. Sinu töö hõlmab auditite ja kontrollide kavandamist ning läbiviimist, riskide ja võimalike puuduste tuvastamist, kontrolliaruannete koostamist ning parendusettepanekute tegemist. Ootame analüütilist, sõltumatut ja süsteemse mõtlemisega inimest, kes aitab kaasa läbipaistvale, vastutustundlikule ja tulemuslikule linnajuhtimisel

Tulevased tööülesanded on kirjeldatud täpsemalt ametijuhendis (https://viljandi.ee/wp-content/uploads/2026/10/Ametijuhend_sisekontrolor.pdf)

Oled sobiv kandidaat, kui sul on

• kõrgharidus, soovitavalt majanduse, õiguse, avaliku halduse, finantsjuhtimise, auditeerimise või sellega seotud erialal

• eelnev kogemus sarnasel ametikohal tuleb kasuks

• head teadmised kohaliku omavalitsuse toimimisest, avaliku sektori õigusruumist ning sisekontrolli ja riskijuhtimise põhimõtetest

• eesti keele oskus kõrgtasemel

• väga hea analüüsi- ja kriitilise mõtlemise oskus, et märgata riske, tuvastada kitsaskohti ning teha põhjendatud järeldusi

• hea suhtlemis- ja eneseväljendusoskus, et esitada oma tähelepanekuid, järeldusi ja ettepanekuid selgelt ning argumenteeritult

Omalt poolt pakume

• tähtajatut töökohta põhipalgaga 2500 eurot bruto

• võimalusi enesearenguks toetavas, oma ala spetsialistidest koosnevas meeskonnas

• 35 kalendripäeva põhipuhkust

• soodustusi tervise edendamiseks ja 5 tervisepäeva aastas

• toetavat meeskonda

Kandideerimiseks esita

• taotlus koos elulookirjeldusega

• koopia haridust tõendavatest dokumentidest

Kandideerimisdokumendid saada palun e-posti aadressil: [email protected] (mailto:[email protected]) hiljemalt 08.11.2026

Isikuandmete edastamist loeme Sinu nõusolekuks nende töötlemiseks ja säilitamiseks.

Täiendav info: linnasekretär Ene Rink, [email protected] (mailto:[email protected]), tel 511 4478

Original job-description annex: https://viljandi.ee/wp-content/uploads/2026/10/Ametijuhend_sisekontrolor.pdf

KINNITATUD Linnapea 13.10.2026 Käskkirjaga nr 12-1/26/118 AMETIJUHEND

Ametikoha nimetus sisekontrolör Ametiasutus Viljandi Linnavalitsus Struktuuriüksus linnapea otsealluvus kantselei koosseisus Teenistussuhte liik ametnik Vahetu juht linnapea Kes asendab - Keda asendab -

Ametikoha peamine eesmärk Anda sõltumatu ja objektiivne hinnang Viljandi Linnavalitsuse ja hallatavate asutuste tegevuse õiguspärasusele, tulemuslikkusele ja sisekontrollisüsteemi toimimisele ning teha ettepanekuid juhtimise, riskijuhtimise ja töökorralduse parendamiseks. Sisekontrolör toetab linnavalitsuse juhtkonda organisatsiooni eesmärkide saavutamisel, hinnates riskide juhtimist ja kontrollimehhanismide tõhusust ning aidates kaasa avalike vahendite säästlikule, otstarbekale ja läbipaistvale kasutamisele.

Nõuded haridusele ja töökogemusele 1. kõrgharidus, soovitavalt majanduse, õiguse, avaliku halduse, finantsjuhtimise, auditeerimise või sellega seotud erialal; 2. varasem töökogemus sisekontrolli, auditeerimise, riskijuhtimise või avaliku sektori valdkonnas tuleb kasuks.

Nõuded teadmistele, oskustele ja isikuomadustele 1. tunneb Eesti Vabariigi põhikorda, põhiõigusi ja -vabadusi ning avalikku haldust, avalikku teenistust ja kohaliku omavalitsuse tegevust reguleerivaid õigusakte; 2. tunneb põhjalikult kohaliku omavalitsuse korraldust ja toimimist, avaliku sektori eelarvestamise ja finantsjuhtimise põhimõtteid, sisekontrolli - ja riskijuhtimissüsteeme ning auditeerimise põhimõtteid, metoodikat ja protsesse; 3. tunneb kohaliku omavalitsuse töökorraldust, juhtimisprotsesse ja avali ke teenuste osutamise põhimõtteid ning oskab hinnata nende õiguspärasust, tõhusust ja tulemuslikkust; 4. omab arvuti kasutamise oskus t ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamiseks; 5. on algatusvõimeline ja iseseisev, oskab tuvastada probleeme, pakkuda põhjendatud lahendusi ning teha ettepanekuid tööprotsesside ja sisekontrollisüsteemi parendamiseks; 6. on hea töö- ja pingetaluvusega, oskab oma aega ja tööülesandeid tulemuslikult planeerida ning säilitada töö kvaliteedi ka keerulistes olukordades; 7. on analüütilise ja kriitilise mõtlemisega, oskab eristada olulist vähemolulisest, tuvastada riske ja vastuolusid, analüüsida teavet ning teha objektiivseid ja põhjendatud järeldusi; 8. on hea suhtlemis - ja koostööoskusega, väljendab end selgelt nii suuliselt kui ka kirjalikult, oskab nõustada juhtkonda ning esitada oma seisukohti ja ettepanekuid argumenteeritult ja konstruktiivselt; 9. on kohusetundlik, täpne ja vastutustundlik, suudab iseseisvalt otsustada ning vastutab oma tööülesannete õigeaegse, kvaliteetse ja tulemusliku täitmise eest;

10. on aus, eetiline, sõltumatu ja erapooletu, lähtub oma tegevuses õigusaktidest ja avalikust huvist ning väldib huvide konflikte, säilitades objektiivsuse ka keerulistes olukordades; 11. on väärikas ja lojaalne avaliku teen istuse põhimõtetele ning linnavalitsuse õiguspärastele eesmärkidele, suhtleb lugupidavalt ja professionaalselt ning aitab oma tegevusega kaasa linnavalitsuse usaldusväärsusele ja heale mainele.

Ametikohta täitva teenistuja ülesanded 1. Koostab eelarveaastaks riskipõhise tööplaani, määratleb olulisemad kontrollivaldkonnad, auditi objektid, ajakava ja vajalikud ressursid ning esitab tööplaani kinnitamiseks. 2. Kontrollib linnavalitsuse ametiasutuse ja hallatavate asutuste tegevuse seaduslikkust, otstarbekust ja tulemuslikkust, nõustab asutusi, tuvastab ja dokumenteerib puudused ning teeb ettepanekuid tegevuse õiguspärasuse, tõhususe ja tulemuslikkuse parandamiseks. 3. Koostab vajadusel kontrollide käigus vahearuandeid, annab ülevaate kontrolli hetk eseisust, esmastest tähelepanekutest ja võimalikest riskidest, mis vajavad juhtkonna tähelepanu. 4. Koostab auditite ja kontrollide lõpparuandeid ning õiendeid, esitab objektiivseid ja tõenduspõhiseid hinnanguid, põhjendatud järeldusi ning konkreetseid ett epanekuid tuvastatud puuduste kõrvaldamiseks. 5. Teostab järelkontrolli antud soovituste ja parendusettepanekute täitmise üle, hindab nende rakendamist, tuvastab täitmata või ebapiisavalt rakendatud meetmed ning teeb vajadusel täiendavaid ettepanekuid. 6. Hindab struktuuriüksuste ja hallatavate asutuste asjaajamise ning töökorralduse tõhusust, tuvastab kitsaskohad ja parendusvõimalused ning teeb ettepanekuid tööprotsesside tõhustamiseks. 7. Analüüsib ja hindab sisekontrollisüsteemide toimimist, sealhulgas riskide maandamise tõhusust ning süsteemide tugevusi ja nõrkusi, ning teeb vajadusel ettepanekuid sisekontrollisüsteemide parendamiseks. 8. Osaleb korruptsioonivastase seaduse rakendamisega seotud tegevustes, sealhulgas korruptsiooniriskide tuvastamises ja hindamises ning ennetusmeetmete väljatöötamises ja rakendamise jälgimises. 9. Täidab huvide deklaratsioonidega seotud ülesandeid ja osaleb vastava komisjoni töös, korraldab deklaratsioonidega seotud toiminguid nõuetekohaselt ja õigeaegselt ning aitab kaasa võimalike huvide konfliktide tuvastamisele ja käsitlemisele. 10. Menetleb töövaldkonnaga seotud avaldusi, päringuid, teabenõudeid ja muid pöördumisi ning vastab neile sisuliselt põhjendatult ja õigeaegselt, järgides õigusakte ja linnavalitsuse teabehalduskorda. 11. Täidab linnapea antud muid seaduslikke ühekordseid teenistusalaseid ülesandeid nõuetekohaselt ja kokkulepitud tähtajaks.

Õigused Teenistujal on õigus: 1. saada pädevatelt isikutelt käesoleva ametijuhendiga ettenähtud ülesannete täitmiseks vajalikku teavet, selgitusi ja dokumente; 2. tutvuda kontrollitava valdkonnaga seotud dokumentide, andmete ja infosüsteemidega ulatuses, mis on vajalik teenistusülesannete täitmiseks ja kooskõlas õigusaktidega; 3. saada tööalast täienduskoolitust; 4. saada nõuetekohane töökeskkond, töövahendeid, kontoritehnika ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5. teha ettepanekuid töö paremaks ja tõhusamaks korraldamiseks; 6. teha koostööd riiklikku kontrolli ja järelevalvet teostavate asutustega;

7. võtta osa tööülesannete täitmiseks vajalikest nõupidamistest.

Kohustused Teenistujal on kohustus: 1. kasutada õigeid, ohutusnõuetele vastavaid töövõtteid; 2. kasutada tööks usaldatud tehnikat j a materjale heaperemehelikult, säästlikult ning üksnes töökohustuste täitmiseks; 3. täita kõiki talle pandud kohustusi ja ametikoha ülesand eid, järgides tuleohutusnõudeid ja töökaitsealaste õigusaktide nõudeid; 4. tagada, et tema töö ei ohustaks tema ega teiste elu ja tervist; 5. hoiduda tegevusest, mis kahjustab tööandja õiguspäraseid huve või mainet, järgides seejuures avaliku teenistuse eetika, sõltumatuse ja erapooletuse põhimõtteid; 6. teavitada vahetut juhti võimalikust huvide konfliktist või muudest asjaoludest, mis võivad mõjutada teenistusülesannete sõltumatut ja erapooletut täitmist; 7. informeerida oma vahetut juhti tööd takistavatest asjaoludest esimesel võimalusel, sealhulgas töödistsipliini rikkumistest ning tööõnnetustest.

Vastutus Teenistuja vastutab: 1. käesoleva ametijuhendiga ettenähtud teenistuskohustuste korrektse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 2. temale teatavaks saanud teabe kasutamise õiguspärasuse eest; 3. talle teatavaks saanud isikuandmete ning muu juurdepääsupiiranguga teabe hoidmise eest, ka pärast teabe töötlemisega seotud tööülesannete täitmist või teenistussuhte lõppemist; 4. tema valduses oleva dokumentatsiooni ning linnavara sihipärase ja õiguspärase kasutamise ning säilimise eest; 5. enda töökoha ja –vahendite puhtuse ja heakorra eest; 6. kontrolli- ja audititoimingute objektiivsuse, erapooletuse ning koostatud aruannetes ja hinnangutes esitatud järelduste põhjendatuse ja tõenduspõhisuse eest.

Ametijuhendi muutmine Ametijuhendi ajakohastamise ja muutuvate vajadustega kooskõlla viimise eesmärgil vaadatakse ametijuhend vahetu juhi ja töötaja poolt läbi iga -aastase koostöövestluse ajal ning vajadusel muudetakse. Ametijuhendit võib muuta ka juhul, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus tööd ümber korraldada.

Poolte allkirjad

(allkirjastatud digitaalselt) linnapea

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selles ettenähtud nõudeid.

(allkirjastatud digitaalselt) sisekontrolör

Public Europe — Source data notes • Municipal identity and jurisdiction are established; an actual duty locality is not separately stated in the original. No city-hall map fallback is used.