T08621 Archiviste H/F responsable de fonds d'archives communales à la DC - Archives départementales

Descriptif de l'emploi

• Mettre en œuvre les outils de description et de récolement des fonds communaux – Arrondissements de Saint-Quentin et de Vervins

• Exploiter et valoriser ces ressources au profit des chercheurs et de la programmation culturelle du département

Missions / conditions d'exercice

Principales :

Pour les arrondissements de Saint-Quentin et Vervins :

• Identifier et traiter les vracs (rédaction de bordereaux/répertoires), en participant à l’échelle du pôle et du service à la priorisation des opérations d’identification en masse ou de classement plus fin

• Mettre à jour le récolement topographique permanent et identifier les documents prioritaires au regard du Plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC)

• Mettre à jour et améliorer la description globale et complète des collections dans l’État général des fonds, associée à leurs inventaires

• Améliorer les instruments de recherche et les ressources disponibles : participer aux opérations d’indexation, de numérisation et de rétroconversion

• Proposer et mettre en œuvre des actions de valorisation sur les fonds (documents du mois, posts sur les réseaux sociaux, etc.) et participer aux opérations transversales menées par le service dans ce domaine (expositions, site internet…).

Spécifiques :

• Participer au suivi des services producteurs : instruction de demandes d’élimination, suivi et des conditions de conservation, relances et propositions de priorisation

• Participer aux opérations d’inspection et de collecte, en lien avec le responsable d’équipe : visites sur site

• Accueil et orientation scientifique du public en salle de lecture

• Recherches à caractères administratifs et historiques

• Participation aux opérations collectives du service

Conditions d’exercice et sujétions particulières :

Confidentialité

Port de charges et manipulation de cartons d’archives

Exposition à la poussière et aux moisissures

Horaires imposés dans le cadre du service de la salle de lecture ou des déplacements

Déplacements (véhicule de service)

Congés en concertation avec le responsable de pôle H/F

Profils recherchés

SAVOIRS

Connaissances administratives et historiques

Connaissances de l’histoire locale

Connaissances de la règlementation et de la pratique archivistique

SAVOIRS-FAIRE

Pratique de l’informatique documentaire (Ligéo), d’internet et de la bureautique (Windows, Word, Excel, Libreoffice)

Qualités rédactionnelles

Capacité d’analyse et de synthèse

SAVOIR ETRE (qualités)

Sens de l’organisation

Rigueur et précision

Autonomie

Sens du relationnel

Sens du travail en équipe

Sens du service public