TECHNICIEN - Suivi Gestion Déléguée

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de son chef de service, le technicien GD s’assure de la fiabilité des opérations suivantes :

- Organiser le service dans le cadre de l’ouverture de l’établissement

- Rédiger les notes de service et les rapports liés à l’activité du service

- Pratiquer l’entraide selon les demandes de la direction

- Participer aux formations nécessaires à la bonne tenue du poste

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- Être en lien avec les interlocuteurs internes et externes sur les questions relatives à la gestion déléguée

- Saisir des demandes de signalements dans l’outil ISIS

- Contrôler des clôtures des signalements

- Fiabiliser les indicateurs du marché dans l’outil ISIS

- Faire un tour régulier de la structure pour vérifier son entretien

- Aller à la rencontre des chefs de bâtiment pour prioriser les actions et ressentir le climat en détention

- Vérifier la bonne réalisation des contrôles réglementaires

- Contrôler mensuellement les points maintenances à l’aide des fiches FOC

- Contrôler le rapport mensuel d’activité

- Contrôler l’activité du titulaire du marché sur l’ensemble des tâches couvertes par le marché de gestion déléguée

- Préparer et traiter les réunions de performance

- Aider à la préparation des commissions de sécurité en lien avec l’ADP et le titulaire du marché

- Appuyer techniquement la direction de l’établissement

- Participer aux réunions extérieures liées à la gestion déléguée

Profil recherché

Connaissances :

• Textes • Environnement professionnel • Outils informatiques • Technique de communication • Suite bureautique

Savoir-être :

• Rigueur-autonomie-réactivité-adaptation • Polyvalence – organisation – initiative – sens des relations • Discrétion – Respect du secret professionnel • Sens du service public

Savoir-faire :

• Filtrer et orienter les informations • Communiquer • Maîtriser les délais

Organisation de travail :

Télétravail

- Oui, selon les nécessités de service

Horaires variables :

- Plages fixes de 9h30 à 11h30 et de 14h à 16h

Restauration sur place : Oui

Accessibilité en transport / Parking : Oui

Groupe IFSE : 2

Vacant à partir du 01/04/2027

Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments