TRAITANT SAM - SMSM

Vos missions en quelques mots

Rattaché au chef du bureau SMSM, vous aurez en charge l’exécution administrative des marchés, dans le respect des règles de la commande publique, en vue de satisfaire les besoins des utilisateurs. Notamment, vous :

• recueillerez et analyserez les demandes de modification ou de mise à jour des contrats ; • vérifierez la conformité des demandes avec les clauses des marchés en lien avec les acheteurs et le bureau juridique ; • rédigerez et diffuserez les actes administratifs postérieurs à la notification des marchés (reconductions, résiliations, ordres de service, révisions de prix, délivrances de déclarations de sous-traitance, ...) ; • notifierez les actes aux titulaires ; • coordonnerez l’exécution administrative des marchés passés par d’autres représentants du pouvoir adjudicateur au profit du SSA et vérifierez la conformité des documents transmis ; • vérifierez et mettrez à jour les informations dans les systèmes d’informations (SI) et transmettrez toute documentation nécessaire via l’interface PLACE CHORUS ou ALPHA.

Profil recherché

Vous devrez avoir des connaissances (théoriques et/ou pratiques) dans le domaine des contrats, notamment être capable rapidement d’exploiter/comprendre les clauses contractuelles, ainsi qu’être organisé et méthodique. Vous devrez également maitriser les relations clients et savoir travailler en équipe.

Une expérience professionnelle dans le domaine des marchés publics est préférable.

Les perspectives métiers sont les suivantes : possibilité d’évolution au sein du réseau Achats du ministère des Armées, voire en interministériel.

Formations associées à la prise de poste : formation complémentaire dans le domaine de la commande publique, des modifications des contrats publics en cours d’exécution et des systèmes d’information métiers et autres formations jugées utiles pour le bon accomplissement des missions. En rejoignant le ministère des armées et des anciens combattants, vous accédez à des nouveaux avantages : Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Possibilité de transports en commun via « Résa TAO » – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement) – Avantages sociaux : mutuelle ; club sportif sur site ; offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

Moyens techniques : - Logiciel PLACE/ORME ; - Logiciel ALPHA ; - Système d’information du partenaire RESAH ; - Logiciels bureautique (Word, EXCEL). Poste éligible au télétravail selon la réglementation en vigueur.

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant achats marchés