Un(e) secrétaire / assistant(e) du service urbanisme

Descriptif de l'emploi

Contexte :

Située au cœur de l’Orne, à 1 heure de la mer et 2 heures de Paris, la ville d’Argentan offre un vrai point de départ à vos projets tant professionnels que personnels grâce à la qualité de son environnement naturel, historique, patrimonial, culturel et sportif. Elle est au centre d’un bassin de vie constituant une intercommunalité regroupant plus de 34 000 habitants sur 49 communes et bénéficie de la proximité des grandes agglomérations et des réseaux de transports.

L’administration partagée entre la Ville, la Communauté de communes et le CCAS permet de mettre en œuvre son projet de territoire et d’exercer des compétences, gérées au quotidien par environ 600 agents.

Description générale du poste :

Sous l’autorité du responsable du service urbanisme, vous participez et intervenez sur toutes les affaires relevant de l’activité administrative du service et des dossiers en instruction. Vous assurez le secrétariat et l’administratif du service en lien avec une équipe d’instructeur.

Missions / conditions d'exercice

Missions :

Synthèse des missions :

Vous serez notamment chargé :

1. D’assister l’équipe d’instructeurs et notamment :

• d’accueillir du public ;

• de réceptionner, enregistrer et scanner les dossiers d’autorisations du droit des sols

• de réaliser le secrétariat lié à l’instruction (envois, classement, affichage, archivage, traitement du courrier, des courriels …) ;

• de traiter les demande de DIA (déclaration d’intention d’Aliéner) ;

• de traiter les demandes de certificats d’urbanisme.

2. Sous l’autorité de la responsable du service urbanisme, vous assurez les tâches courantes de secrétariat du service (organisation et planification réunions, réservation salles, courrier).

Profils recherchés

Profil recherché :

Compétences prévues par la fiche de poste :

• Ouverture au public, aisance relationnelle ;

• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie, qualités rédactionnelles ;

• Capacité à s’adapter et à se former ;

• Sens du travail en équipe (capacité d’écoute et d’échange, savoir transmettre) ;

• Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et numériques ;