Un infirmier coordinateur ou une infirmière coordinatrice en EHPAD

Descriptif de l'emploi

Le CCAS recrute un·e infirmier·ère coordonateur·trice pour intégrer l'Ehpad René CROZET du C.C.A.S. de Poitiers (86) à temps complet à compter du 1er février 2027.

Cadre d'emploi des infirmiers en soins généraux - CAT A

Missions / conditions d'exercice

Dans une démarche de qualité de soins continue, assurer la coordination et le suivi de l'activité administrative et soignante de l'EHPAD René Crozet, gérer le matériel et les fournitures et organiser le travail des agents et la gestion du temps de travail et des absences.

Située au quartier des couronneries, cet établissement comprend une partie EHPAD (34 lits) et une partie résidence autonomie. Vous rejoignez une équipe de 10 aides-soignants, 2 agents d'accompagnement et 3 infirmières.

1. Assurer la gestion de l'activité soignante de l'établissement

* Mettre en oeuvre et faire évoluer le projet de soins, avec l'adjointe à la cheffe de service établissements et en lien avec le médecin coordinateur

* Contribuer à la mise en oeuvre du projet d'établissement

* Participer au développement de la démarche qualité de l'établissement (évaluation interne et externe)

* Elaborer et mettre à jour de manière participative les protocoles de soins de l'établissement, s'assurer de leur compréhension et de leur respect par les agents

* Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de soins (papiers et informatiques) et veiller à la qualité des transmissions écrites et orales

* Veiller à la continuité du service rendu aux résidents sur le volet soignant

* Assurer la continuité des soins avec les professionnels de santé paramédicaux intervenant au sein de la résidence

* Suivre l'accompagnement soignant des résidents, être garant de son amélioration et veiller au respect physique et moral des résidents par les professionnels

* Vérifier que le dossier de soin est compris par les agents soignants notamment lors de l'entrée des résidents

* Répondre aux sollicitations et intervenir auprès de l'entourage des résidents en ce qui concerne l'accompagnement

* Etudier et répondre, en binôme avec le médecin coordinateur, aux demandes émanent du site VIATRAJECTOIRE

* Donner un avis sur les dossiers d'admission EHPAD en lien avec le médecin coordinateur

* Participer à la démarche d'évaluation de la dépendance et de la charge en soins (GIR et PATHOS)

* Organiser et veiller au respect du circuit du médicament depuis sa prescription à sa distribution en respectant la règlementation et les règles de bonnes pratiques

* Gérer la location du matériel de soins

2. Encadrer les équipes du pôle soins (infirmiers, aides-soignants, agents d'accompagnement et veilleurs de nuit) :

* Coordonner l'activité de l'équipe dans son aspect organisationnel et anticiper les modifications éventuelles (organisations du travail, gérer les absences prévisibles et imprévisibles, organisation des soins, etc.) et travailler en lien avec le pôle Emploi, Compétences, Organisations sur la partie recrutement.

* Organiser des formations internes sur des thèmes en lien direct avec la qualité des soins tels que la douleur, la nutrition, la prévention d'escarres ... en collaboration avec le médecin coordonnateur, la psychologue ou toute autre personne jugée compétente en la matière

* Réaliser les entretiens professionnels des agents (bilan de l'année écoulée, objectifs, perspectives professionnelles et besoins en formation) et, si nécessaire, réaliser des entretiens individuels en cours d'année

* Elaborer les documents nécessaires à la gestion de l'équipe et à la traçabilité de l'activité

* Analyser, en collaboration avec le conseiller en prévention, les accidents du travail et s'assurer de la mise en oeuvre des actions de prévention et la gestion des risques professionnels

* Veiller à la bonne information et utilisation des matériels à risque pour les professionnels (ex : les DASRI)

* Veiller à la bonne intégration des nouveaux professionnels (sur emplois permanents et remplaçants) et au suivi des stagiaires.

3. Assister la direction du service dans la gestion administrative de l'établissement

* Assurer la mise en oeuvre du projet d'établissement

* Prendre part à l'organisation et contribuer au bon fonctionnement de l'établissement

* Participer à l'amélioration de la prise en charge de la personne âgée

* Faciliter la circulation de l'information envers les résidents et le personnel

* Contribuer à l'élaboration du bilan d'activités

* Activités complémentaires :

* Participer à la vie sociale de l'établissement en lien avec l'équipe administrative, la Responsable RA et l'animatrice

* Animer ou participer à des réunions d'équipe de manière à garantir le bon fonctionnement général de l'établissement et la cohésion de l'équipe pluridisciplinaire

* Répondre aux sollicitations des organismes de tutelles relatives aux données de soins

* Assurer un travail partenarial avec les acteurs locaux du milieu médical CHU, le GCS Itinéraire Santé, l'IFSI et l'IFAS.

* Assurer la continuité de service notamment en prenant le relais en gestion planning en l'absence de la responsable administrative.

* Assurer la promotion de l'établissement (en interne et externe) et participer au bon fonctionnement général de l'établissement.

* Répondre aux différentes demandes administratives de la part des organismes demandeurs de tableaux de bords.

Avantages liés au poste :

- Soutien et appui de l'équipe pendant toute votre mission

- Accompagnement à la prise de poste

- Formations continues en interne

- Prise en charge partielle possible de la mutuelle

- Prime annuelle (équivalent à 100€/mois pour un temps complet)

- Tickets restaurants pris en charge à 50% à compter de 3 mois d'ancienneté

Profils recherchés

Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier.

Vous disposez d'une bonne connaissance de la personne âgée et handicapée et de l'accompagnement de la dépendance. Vous connaissez l'environnement réglementaire et législatif qui entour le secteur médico-social.

Vous avez des capacités relationnelles (négociation et positionnement). Vous savez travailler en concertation avec la hiérarchie et rendre compte. Vous disposez d'une expérience confirmée en management d'équipe et organisation des soins.

Rigoureux·euse et méthodique, vous avez un sens aigu pour l'organisation.

Vous avez des connaissances informatiques (word, excel) et des bases en droit du travail dans la formalisation des demandes de contrats et en temps de travail.