Vedoucí odboru spisové a archivní služby (m/ž) — Ekonomický úsek, Odbor spisové a archivní služby

Vedoucí odboru spisové a archivní služby (m/ž) | Ekonomický úsek, Odbor spisové a archivní služby

Pracoviště: Odbor spisové a archivní služby – spisovny VFN

Úvazek: 1,0

Provoz: jednosměnný

Datum nástupu: ihned nebo dle dohody

CO U NÁS BUDETE DĚLAT ?

Budete partnerem vedení nemocnice při nastavování efektivního dokumentového managementu a povedete tým odborníků, kteří zajišťují správné fungování spisové a archivní služby napříč celou organizací. Hledáme člověka, který dokáže propojit odborné znalosti s moderním vedením lidí, systematickým řízením procesů a jejich dalším rozvojem.

• Řídit odbor spisové a archivní služby a zodpovídat za jeho každodenní fungování,

• vést, rozvíjet a motivovat tým zaměstnanců, podporovat jejich odborný růst a vytvářet prostředí založené na spolupráci a odpovědnosti,

• koordinovat spisovou a archivní službu napříč celou VFN,

• metodicky řídit jednotlivé útvary nemocnice v oblasti spisové služby a archivnictví,

• připravovat koncepci dalšího rozvoje spisové služby včetně elektronizace a digitalizace dokumentů,

• zajišťovat soulad činností s platnou legislativou a interními předpisy,

• vytvářet a aktualizovat interní metodiky a předpisy,

• organizovat školení zaměstnanců v oblasti spisové a archivní služby,

• koordinovat skartační řízení, dohlížet nad výběrem archiválií a inventarizaci dokumentů,

• spolupracovat s Národním archivem, dalšími státními institucemi i jednotlivými pracovišti nemocnice.

CO NA VÁS ČEKÁ, KDYŽ SE PŘIDÁTE DO NAŠEHO TÝMU ?

• Zázemí velké fakultní nemocnice v centru Prahy,

• stabilní platové ohodnocení,

• 5 týdnů dovolené a 1 týden volna na zajištění osobních záležitostí,

• možnost ubytování pro mimopražské,

• příspěvek na stravování v jídelnách nebo stravenky,

• karta MultiSport,

• školka v areálu VFN a příměstské letní tábory pro děti zaměstnanců,

• zajímavé mimopracovní aktivity – společné sportovní akce a další.

KOHO HLEDÁME ?

• Ukončil/a jste min. SŠ vzdělání s maturitou (vysokoškolské vzdělání je výhodou),

• máte praxi v oblasti spisové služby, archivnictví nebo dokumentového managementu,

• máte zkušenost s vedením týmu,

• velmi dobře se orientujete v příslušné legislativě a principech správy dokumentů,

• přemýšlíte systematicky a hledáte příležitosti ke zlepšování procesů,

• dokážete nastavovat pravidla a prosazovat je napříč velkou organizací,

• jste samostatný/á, komunikativní a odpovědný/á,

• ovládáte MS Office, zejména Excel,

• můžete nám doložit morální a občanskou bezúhonnost (čistý trestní rejstřík).

DEJTE NÁM O SOBĚ VĚDĚT A POJĎTE DO TOHO S NÁMI !

Mgr. Zuzana Nová, MBA, Úsek lidských zdrojů

Životopis zašlete na [email protected]